사업자단위과세 적용 시 카드 단말기를 설치한 종된 사업장에서 본점 명의의 통장을 사용해도 무관한가요?

카드 단말기를 설치하는 종된 사업장에서 본점 명의의 통장을 사용하는 것 자체가 곧바로 금지되는 것은 아니지만, 어떤 목적의 계좌인지에 따라 허용 여부와 관리 방식이 달라집니다.

1. 사업용계좌가 필요한 경우

• 복식부기의무자가 사업과 관련한 대금 결제, 인건비·임차료 지급 등을 할 때는 사업용계좌를 사용해야 합니다.
• 사업용계좌는 사업장별로 신고해야 하지만, 1개의 계좌를 2개 이상 사업장의 사업용계좌로 신고하는 것이 가능합니다. 따라서 본점 명의 계좌를 종된 사업장의 사업용계좌로 함께 사용하는 방식은 원칙적으로 허용될 수 있습니다.
• 다만 사업용계좌는 사업에 관련된 용도로만 사용해야 하고, 사업장별로 사용금액과 미사용 금액을 구분 기록·관리해야 합니다.

2. 부가가치세 납부·국세 납부 계좌의 경우

• 사업자단위과세사업자는 본점 또는 주사무소에서 총괄하여 신고·납부할 수 있으나, 국세계좌나 가상계좌는 사업장마다 각각 부여되는 구조입니다.
• 따라서 납부 단계에서는 원칙적으로 해당 사업장의 계좌로 각각 납부해야 하므로, 본점 통장 하나로 모든 사업장의 세액을 한꺼번에 처리하는 방식은 적절하지 않을 수 있습니다.

3. 카드 단말기 결제대금 수령 계좌의 경우

• 카드 단말기 결제대금은 사업자 본인 명의 계좌로 수령하는 것이 원칙입니다.
• 법인은 반드시 법인 명의 계좌를 사용해야 하고, 개인사업자는 본인 명의 계좌 중 사업용계좌를 사용하는 것이 바람직합니다.
• 타인 명의 계좌를 사용하면 차명계좌 문제가 될 수 있고, 매출 누락 의심이나 세무조사 대상 선정, 가산세 등 불이익으로 이어질 수 있습니다.

4. 실무상 정리

• 본점 명의 통장을 종된 사업장에서 사용하는 것 자체가 무조건 위법은 아니지만, 사업용계좌 신고·사용 의무, 카드 결제대금 수령, 부가가치세 납부 계좌 구분 등을 각각 따로 확인해야 합니다.
• 자금 관리와 증빙 정리가 쉬워지도록 사업장별로 계좌를 분리하는 편이 유리한 경우가 많습니다.

현재 개인사업자/법인 여부, 복식부기의무자 여부, 해당 종된 사업장의 거래 규모와 결제 방식에 따라 더 적합한 방식이 달라질 수 있습니다. 최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.