1사업장에 업무용 승용차가 2대인 경우, 임직원 전용 자동차 보험에 각각 가입하면 차량별로 800만원씩 비용 인정이 가능한가요?

1사업장에 업무용승용차가 2대라면, 임직원 전용 자동차보험에 각각 가입한 경우 차량별로 800만원(일정 요건 충족 법인은 400만원) 한도가 각각 적용됩니다. 즉, 두 대 모두 전용보험에 가입하고 요건을 갖추면 차량별로 감가상각비·임차료 중 감가상각비 상당액 한도를 각각 계산할 수 있습니다.

다만 다음 점을 함께 확인하셔야 합니다.

• 전용보험 가입이 전제입니다. 업무전용자동차보험에 가입하지 않으면 관련비용 전액이 손금불산입되고, 일부 기간만 가입한 경우에는 실제 가입일수 비율로 안분합니다.
• 운행기록부 미작성 시 비용 인정 한도는 차량별 관련비용 기준으로 적용됩니다. 관련비용이 1,500만원(일정 요건 충족 법인은 500만원) 이하이면 업무사용비율을 100%로 보고, 초과하면 1,500만원(500만원)을 관련비용으로 나눈 비율을 적용합니다.
• 800만원 한도는 차량별 감가상각비·임차료 중 감가상각비 상당액에 적용되는 한도이며, 유류비·보험료·수선비·통행료 등 다른 관련비용까지 각각 800만원씩 인정되는 것은 아닙니다.
• 부동산임대업을 주업으로 하는 등 일정 요건을 갖춘 법인은 800만원이 400만원으로, 1,500만원이 500만원으로 줄어듭니다.
• 개인사업자(복식부기의무자)는 법인과는 규정이 다를 수 있고, 성실신고확인대상자·전문직 사업자 등은 업무전용자동차보험 가입의무와 미가입 시 처리 방식이 별도로 적용됩니다.

따라서 두 대 모두 임직원 전용보험에 각각 가입했다면 차량별로 800만원(요건 충족 시 400만원) 한도를 각각 적용하는 것이 원칙이지만, 실제 인정 금액은 업무사용비율, 운행기록부 작성 여부, 보유·임차 기간, 사업자 유형에 따라 달라집니다.