위하고 매입매출전표에서 업무용승용차 관리 설정하는 방법은 무엇인가요?

매입매출전표에서 업무용승용차 관리를 사용하려면 먼저 관리항목 설정과 업무용승용차 등록을 마친 뒤, 전표 입력 화면에서 해당 차량을 선택하도록 연결해야 합니다.

1. 관리항목 사용 설정

   • 계정과목 및 적요등록 메뉴에서 관리항목 중 업무용승용차 항목을 사용(O)으로 설정합니다.
   • 차량 관련 비용 계정(보험료, 차량유지비, 지급임차료, 감가상각비 등)의 관리항목에 이 업무용승용차 관리항목이 들어가도록 설정합니다.

2. 업무용승용차 등록

   • 기초정보관리 → 업무용승용차등록 메뉴에서 차량을 등록합니다.
   • 차량번호, 차종, 사용부서·사원, 고정자산계정과목 등을 입력하고, 필요하면 경비구분·보험가입 여부·보험가입기간도 함께 입력합니다.

3. 매입매출전표 입력 시 차량 선택

   • 매입매출전표 입력 화면에서 관리란을 선택하면 업무용승용차 관리란이 활성화됩니다.
   • 승용차코드에서 코드도움(F2)으로 등록한 차량을 선택하고, 구분(유류비·보험료 등 해당 항목)을 선택해 입력합니다.
   • 일부 버전에서는 전표 입력 중 F3 단축키로 업무용승용차 관리 보조입력 화면을 불러 차량을 선택하기도 합니다.

4. 입력 내용 확인

   • 이렇게 입력한 차량비용은 차량비용현황(업무용 승용차) 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
   • 결산 시 차량유지비 총합계가 1,500만원 이상이면 운행기록부 작성이 필요하고, 그 이하이면 기록부 없이 비용 인정이 가능한 구조로 관리하면 됩니다.

정리하면, 매입매출전표에서 업무용승용차 관리를 쓰려면 관리항목 사용 설정 → 업무용승용차등록에서 차량 등록 → 전표 입력 시 차량 선택 순서로 진행합니다.