개인사업자가 고정자산을 신용카드로 구매할 때 계정과목은 무엇으로 해야 하나요?

개인사업자가 고정자산을 신용카드로 구매하더라도 계정과목은 결제수단이 아니라 자산의 성격에 따라 정합니다. 즉, 신용카드로 샀다는 이유만으로 계정과목이 달라지지 않고, 그 물건이 건물·기계장치·비품·차량 등 어떤 고정자산인지에 맞춰 유형자산 계정과목을 사용합니다.

• 건물이나 구축물이라면 일반적으로 건물(또는 구축물) 계정과목을 사용합니다.
• 기계·장치, 공구·기구·비품, 차량운반구, 사무용 비품 등이라면 각각 기계장치, 공구·기구·비품, 차량운반구, 비품 등 해당 자산 성격의 계정과목을 사용합니다.
• 특허권·소프트웨어처럼 무형자산이라면 무형자산 계정과목을 사용합니다.

신용카드로 구매한 경우에도 회계상 취득금액은 그 자산의 취득원가로 계상하고, 이후 감가상각 대상이면 내용연수·상각방법에 따라 감가상각비로 비용화합니다. 다만, 아주 소액의 자산은 고정자산으로 등록하지 않고 바로 비용처리할 수 있는 예외가 있습니다.

• 개별 자산별로 수선비가 아닌 취득가액을 기준으로 볼 때, 거래단위별 100만원 이하인 감가상각자산은 사업에 사용한 날이 속하는 과세기간에 비용으로 계상하면 손비(필요경비)로 처리할 수 있습니다.
• 다만 고유업무의 성질상 대량으로 보유하는 자산이나 사업 개시·확장을 위해 취득한 자산은 이 예외에서 제외됩니다.
• 어구, 영화필름, 공구·가구·전기기구·가정용 기구·비품·시계·시험기기·측정기기·간판, 대여사업용 비디오테이프·음악용 CD(개별 취득가액 30만원 미만) 등은 일정 요건에서 바로 비용처리할 수 있는 자산으로 봅니다.

결제수단과 관련해 주의할 점도 있습니다.

• 신용카드매출전표나 현금영수증을 받더라도 사업자 본인 명의로 발급받아야 매입세액 공제나 비용 처리에 유리합니다.
• 타인 명의 카드로 사업용 물품을 샀더라도, 실제로 그 사업자의 사업을 위해 사용되었음이 객관적으로 확인되면 인정될 여지가 있습니다.
• 직전 연도 공급대가 합계액이 4,800만원 미만인 간이과세자, 간이 신규자, 면세사업자, 일부 일반과세자(미용·욕탕·유사서비스업, 여객운송업 중 전세버스 제외, 입장권 발행업, 미용 목적 성형수술, 수의사 동물 진료용역, 무도학원·자동차운전학원 등)로부터 받은 신용카드매출전표 등은 매입세액 공제가 되지 않을 수 있습니다.

따라서 실무적으로는 ① 그 물건이 어떤 고정자산인지 먼저 구분해 계정과목을 정하고, ② 취득금액을 자산으로 등록할지 바로 비용처리할지 판단하며, ③ 신용카드 결제 시 사업자 본인 명의 증빙과 매입세액 공제 요건을 함께 확인하는 순서로 보시면 됩니다.

계정과목 선택이나 비용처리 가능 여부는 업종, 자산의 사용 목적, 취득 규모, 장부 작성 방식에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 구매 내역과 사업 형태를 기준으로 세무 전문가나 회계 담당자와 확인하는 것이 좋습니다.