출장 기간 중 관광 일정이 있으면 숙박비 전액을 비용 처리할 수 없나요?

출장 기간 중 관광 일정이 있다고 해서 숙박비 전액을 무조건 비용 처리할 수 없는 것은 아닙니다. 핵심은 출장 전체가 사업과 직접 관련이 있는지, 그리고 관광이 주된 목적인지 부수적인 일정인지에 따라 달라집니다.

출장 여비의 기본 원칙

• 사업자나 종업원이 업무와 관련해 해외출장을 가는 경우, 그 출장이 사업수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분의 여비는 비용으로 인정됩니다.
• 반대로 사업수행상 필요하다고 인정되지 않는 해외여행의 여비나, 필요하다고 인정되는 금액을 초과하는 부분은 원칙적으로 비용 처리가 어렵습니다.
  • 사업자의 경우 그 초과분은 출자금의 인출로, 종업원의 경우 해당 종업원의 급여로 볼 수 있습니다.

관광 일정이 섞여 있는 경우

• 출장 기간 중 관광을 겸했더라도, 출장 전체가 여행기간의 거의 전 기간을 통해 분명히 업무수행상 필요하다고 인정되는 경우에는 사회통념상 합리적인 기준으로 계산했고 부당하게 과다하지 않다면 전액을 필요경비(또는 손금)로 볼 수 있습니다.
• 다만 업무수행상 필요한 여행과 인정할 수 없는 여행을 겸한 경우에는 그 기간이나 내용에 따라 안분하여 업무수행과 관련 없는 부분은 비용 처리에서 제외됩니다.
  • 이때 왕복교통비는 원칙적으로 해당 업무를 수행하는 장소까지의 것만 업무수행 관련으로 봅니다.

관광 목적 여행으로 보기 쉬운 경우

• 관광여행 허가를 얻어 가는 여행
• 여행알선업자 등이 하는 단체여행에 응모해 가는 여행
• 동업자단체 등이 주최해 주로 관광목적이라고 인정되는 단체여행

이런 경우는 원칙적으로 사업상 필요한 해외여행으로 보지 않습니다.

관광 일정이라도 업무 관련 부분이 인정될 수 있는 경우

• 위와 같은 관광성 여행에 해당하더라도, 실제 여행지·수행한 업무 내용 등으로 보아 사업과 직접 관련된 부분이 있다고 인정되면 그 부분에 직접 소요된 비용(왕복교통비 제외)은 필요경비로 산입할 수 있습니다.

실무에서 확인할 포인트

• 출장 목적, 여행지, 여행경로, 여행기간 등이 업무수행상 필요한지를 기준으로 판단합니다.
• 관광 일정이 주된 목적인지, 업무 수행을 위해 출장을 가면서 부수적으로 관광을 병행한 것인지에 따라 결과가 달라집니다.
• 출장 관련 내부 지급기준이나 규정, 실제 수행한 업무 내용, 지출 금액이 사회통념상 합리적인 범위인지도 함께 봅니다.

정리하면, 관광 일정이 있다는 이유만으로 숙박비 전액을 무조건 비용 처리할 수 없는 것은 아니지만, 업무와 무관한 관광 부분이 있다면 그 부분은 비용 처리가 어렵고, 필요한 경우 기간·내용 등에 따라 안분해 업무 관련 부분만 인정하게 됩니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.