카드나 현금영수증 발급이 안 되는 곳에서 10만원짜리 상품권을 구입해 거래처 접대비로 사용할 경우, 구매영수증과 내부 접대비 사용 기록부만으로 비용처리가 가능한가요?

상품권 구입 자체는 재화·용역의 공급대가가 아니어서 세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증을 발급받을 수 없는 것이 맞습니다. 다만 건당 3만원(경조금은 20만원)을 초과하는 접대비는 적격증빙이 있어야 손금·필요경비로 인정되므로, 10만원짜리 상품권을 거래처에 접대 목적으로 지급하는 경우에는 구입 증빙과 실제 지급 사실을 함께 갖춰야 비용처리가 가능합니다.

1. 상품권 구입 단계의 증빙 성격

   • 상품권을 매매하는 것은 재화·용역의 공급이 아니므로 계산서나 세금계산서 발급 대상이 아니고, 현금으로 사도 현금영수증을 받을 수 없습니다.
   • 그래서 상품권 구입 단계에서는 ‘적격증빙’을 받기 어렵고, 대신 구입 사실을 보여주는 증빙(카드매출전표·입금표·거래명세서 등)을 남겨야 합니다.

2. 10만원 상품권을 접대비로 쓸 때 필요한 것

   • 1회 접대에 3만원을 초과하는 기업업무추진비는 원칙적으로 신용카드·현금영수증·계산서·세금계산서·매입자발행계산서·매입자발행세금계산서·원천징수영수증 같은 적격증빙이 있어야 손금·필요경비에 산입됩니다.
   • 상품권을 직접 건네는 방식은 이런 증빙을 갖추기 어려운 경우가 많아서, 구입 증빙 + 실제 지급 사실을 입증하는 내부 자료(지출결의서, 지급 명단, 수령 확인 자료, 접대비 사용 기록부 등)로 실제 지출임을 보여주는 방식이 실무에서 쓰입니다.
   • 다만 내부 자료만으로는 부족하고, 누구에게·언제·어떤 목적으로 지급했는지가 확인되어야 실제 접대비로 인정될 가능성이 높아집니다.

3. 주의할 점

   • 적격증빙이 없더라도 지출사실이 객관적으로 확인되면 손금 인정을 검토할 수 있지만, 건당 3만원 초과분은 증빙 요건이 엄격하므로 구입·지급 경위가 불분명하면 부인될 위험이 있습니다.
   • 상품권을 접대 목적이 아니라 종업원 복리후생 등으로 지급하면 처리 기준이 달라지고, 직원에게 주는 경우에는 근로소득 처리 문제도 함께 따져야 합니다.
   • 접대 목적이 분명하더라도 기업업무추진비 한도(기본한도 + 수입금액 기준 한도)를 넘으면 초과분은 비용처리가 되지 않습니다.

정리하면, 카드 결제나 현금영수증 발급이 안 되는 곳에서 10만원 상품권을 구입해 거래처에 접대 목적으로 주는 경우, 구매영수증 같은 구입 증빙과 접대비 사용 기록부 등 내부 자료만으로 바로 끝나는 것은 아니고, 실제 지급 사실과 접대 목적을 함께 입증할 수 있어야 비용처리가 가능합니다. 과세연도·사업 형태·구입 및 지급 방식에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 구체적인 건은 증빙과 함께 확인해 보시는 것이 좋습니다.