상반기 원천세 신고를 진행했으나 7월부터 근무한 직원은 신고 내역이 없는데, 이 경우에도 홈택스에서 근로소득원천징수영수증 조회가 가능한가요?

상반기 원천세 신고를 진행했더라도 7월부터 근무한 직원의 근로소득은 해당 신고 대상에 포함되지 않으므로, 홈택스에서 근로소득원천징수영수증(근로소득 지급명세서)이 바로 조회되지 않을 가능성이 높습니다.

1. 조회 가능 여부는 지급명세서 제출 여부가 핵심

   • 근로소득원천징수영수증은 원천징수의무자가 근로소득 지급명세서를 관할 세무서에 제출한 뒤, 그 다음 날부터 소득자 본인이 홈택스에서 조회·출력할 수 있습니다.
   • 상반기 신고만 한 상태라면 7월 이후 지급된 근로소득에 대한 지급명세서는 아직 제출되지 않았을 수 있어, 홈택스에서 해당 직원의 근로소득 내역이 보이지 않을 수 있습니다.

2. 회사가 발급하는 방법도 있음

   • 근로소득을 지급한 원천징수의무자는 근로소득원천징수영수증을 발급할 수 있습니다.
   • 계속 근로자의 경우 해당 과세기간의 다음 연도 2월 말일까지 발급하는 것이 원칙이고, 중도 퇴직자는 퇴직한 날이 속하는 달의 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 발급해야 합니다.
   • 2인 이상으로부터 근로소득을 받는 사람이 연말정산을 위해 종된 근무지의 원천징수영수증 발급을 요청하면, 종된 근무지 원천징수의무자는 지체 없이 발급해야 합니다.

3. 실무적으로 확인할 순서

   • 먼저 회사가 7월 이후 지급한 근로소득에 대해 지급명세서를 제출했는지 확인합니다.
   • 지급명세서가 제출되어 있으면 근로자 본인이 홈택스에서 조회·출력할 수 있습니다.
   • 아직 제출 전이라면 회사가 원천징수영수증을 직접 발급해 주는 방법으로 준비할 수 있습니다.
   • 은행이 요구하는 서류가 ‘원천징수영수증’인지, ‘소득자별 근로소득원천징수부’인지, 또는 다른 서류인지 먼저 확인해 보시는 것이 좋습니다. 서류 이름이 비슷해도 제출 목적과 인정 범위가 다를 수 있습니다.

정리하면, 상반기 신고만 있고 7월 이후 근로소득에 대한 지급명세서가 아직 제출되지 않았다면 홈택스에서 바로 조회되지 않을 수 있으며, 이 경우 회사가 원천징수영수증을 발급하거나 지급명세서 제출 후 조회하는 방식으로 확인하게 됩니다.