상품권 형태로 명절 선물을 지급할 경우 계정과목은 무엇인가요?

상품권 형태의 명절 선물은 누구에게 지급하는지와 어떤 목적으로 지급하는지에 따라 계정과목이 달라집니다. 핵심은 내부 임직원 대상 복리후생인지, 외부 거래처 대상 접대(기업업무추진비)인지로 구분된다는 점입니다.

내부 임직원에게 명절 선물로 지급하는 경우

• 원칙적으로 복리후생비로 처리할 수 있습니다.
• 다만 법인세법상 복리후생비는 직장체육비, 직장문화비, 직장회식비, 우리사주조합 운영비, 국민건강보험·노인장기요양보험 사용자 부담금, 직장어린이집 운영비, 고용보험 사용자 부담금, 사회통념상 타당한 경조사비 등 열거된 비용과 유사한 비용만 손금 인정됩니다.
• 명절 선물이 이 범위에 들어가는지는 사회통념상 타당한 범위와 복리후생 목적인지가 중요합니다.
• 부가가치세 측면에서는 사업자가 사용인에게 실비변상적·복리후생적 목적으로 재화를 제공하는 경우, 경조사·명절·창립기념일·생일 등과 관련된 재화는 사용인 1명당 연간 10만원 이하까지 재화의 공급으로 보지 않습니다. 10만원을 초과하면 초과액은 재화의 공급으로 봅니다.

외부 거래처 등 업무 관련자에게 명절 선물로 지급하는 경우

• 이 경우는 일반적으로 기업업무추진비(접대비)에 해당합니다.
• 기업업무추진비는 법정 한도 내에서만 손금 인정되며, 적격증빙을 갖춰야 합니다.
• 명절선물 제공 등으로 지출한 금액은 접대비에 해당한다는 실무 해석도 있습니다(서면-2020-법인-1478, 2020. 7. 21. 참조).

상품권 구입·사용 시 증빙과 손금 인정 포인트

• 상품권 구입 자체만으로는 재화·용역 공급대가가 아니어서 정규영수증 수취 대상이 아닌 것으로 보는 사례가 있습니다(법인 46012-2071, 2000. 10. 9. 참조).
• 다만 실제 사용 시에는 사업관련성, 사용용도, 사용처에 따라 손금 인정 여부가 달라집니다. 예를 들어 차량유류대, 종업원 복리후생, 상품·제품·원부자재 구입, 급여성 경비, 기업업무추진 관련 경비, 기부금 등은 각각 인정 범위와 증빙 요구가 다릅니다.
• 법인카드로 상품권을 구입해 업무 목적 외로 사용하고 복리후생비나 수수료 등으로 처리하면 손금 부인 후 소득귀속에 따라 대표자 상여처분 등이 될 수 있습니다.
• 상품권을 접대 목적으로 썼다면 기업업무추진비로 계상하고 한도 시부인 계산을 해야 하며, 한도초과액은 손금불산입 기타사외유출로 처분합니다.

실무에서 꼭 남길 증빙

• 내부 임직원 대상이라면 사내 규정, 지급 명단, 지출 명세서, 참석자 명단처럼 차별 없이 적용된다는 점과 실제 지급 사실을 보여주는 자료가 중요합니다.
• 외부 거래처 대상이라면 적격증빙(신용카드 매출전표, 세금계산서 등)과 접대 목적·상대방이 확인되는 자료가 필요합니다.
• 경조사비나 명절 선물은 사회통념상 타당한 범위를 벗어나면 접대비 한도와 별개로 부인될 수 있으므로, 청첩장·부고장·모바일 부고 캡처 등 객관적 증빙을 남기는 것이 안전합니다.

정리하면, 내부 임직원 명절 선물은 복리후생비로 볼 여지가 크고, 외부 거래처 대상 명절 선물은 기업업무추진비(접대비)로 보는 것이 일반적입니다. 상품권은 구입보다 실제 사용처와 목적이 계정과목 판단의 핵심이며, 사용 목적이 업무와 무관하면 손금 부인 위험이 있습니다.