학원 수강료를 결제할 때 개인사업자 지출증빙용 현금영수증으로 발급받아도 되나요?

학원이 수강료를 현금으로 받으면서 개인사업자에게 현금영수증을 발급하는 것 자체는 가능합니다. 다만 발급할 때 용도를 ‘현금(지출증빙)’으로 해야 그 개인사업자의 사업 관련 비용으로 지출증빙이 될 수 있고, ‘현금(소득공제)’로 발급하면 사업자 지출증빙으로는 쓰기 어렵습니다.

• 학원은 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」에 따라 교습비등을 받을 때 영수증을 발급할 의무가 있고, 현금영수증 발급은 이와 별개로 현금 결제분에 대해 이루어집니다.
• 현금영수증가맹점은 재화·용역을 공급하고 대금을 현금으로 받은 뒤 상대방이 발급을 요청하면 발급해야 하며, 발급금액은 1원 이상이면 대상이 됩니다.
• 발급할 때는 최종 소비자에게는 ‘현금(소득공제)’, 사업자에게는 ‘현금(지출증빙)’으로 표기해 발급하는 것이 원칙입니다. 따라서 수강료를 사업 관련 비용으로 지출하는 개인사업자라면 지출증빙용으로 발급받아야 합니다.
• 개인사업자가 현금영수증 가맹점에 가입해야 하는지는 업종·직전 과세기간 수입금액 등 요건에 따라 달라지며, 학원이 의무발행업종에 해당하면 건당 10만 원 이상 현금거래 시 소비자 요청이 없어도 발급해야 하는 별도 의무가 생길 수 있습니다.
• 이미 소득공제용으로 발급한 경우에도 사업자지출증빙용으로 전환해 사용할 수 있는 절차가 있으므로, 처음부터 사업자용으로 발급하는 것이 가장 깔끔합니다.

실무적으로는 수강료가 그 개인사업자의 사업과 관련된 지출인지, 학원이 현금영수증 가맹점으로 제대로 가입되어 있는지, 발급 시 용도를 지출증빙으로 선택했는지를 함께 확인하시는 것이 좋습니다.