정년퇴직 시 사직서를 반드시 작성해서 제출해야 하나요?

정년퇴직은 사직서를 작성·제출하지 않아도 근로관계가 종료될 수 있습니다. 정년퇴직은 근로자가 사직 의사를 표시해서 끝나는 방식이 아니라, 취업규칙이나 관련 법령에서 정한 정년 시점이 도래하면 그 시점에 근로관계가 종료되는 구조이기 때문입니다.

다만 회사가 사내 절차상 퇴직 처리를 위해 서류를 요구하는 경우가 있을 수 있습니다. 이때는 사직서가 아니라 퇴직 사유를 확인하는 서류나 회사가 정한 퇴직 관련 서식을 요구하는 것일 수 있으므로, 어떤 서류를 어떤 용도로 요구하는지를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

• 정년퇴직은 사직과 달리 종료 시점을 근로자가 의사표시로 정하는 것이 아니라, 미리 정해진 정년 도래로 종료됩니다.
• 사직서는 원칙적으로 근로자가 스스로 퇴직 의사를 표시하는 문서이므로, 정년퇴직 상황에서 반드시 내야 하는 법정 서류라고 보기는 어렵습니다.
• 회사가 서류를 요구하더라도, 그것이 법정 요건인지 사내 절차인지 구분해서 볼 필요가 있습니다.
• 회사가 준비한 서식이 사직서나 퇴직원처럼 되어 있어도, 종료 사유가 정년이라면 사유 기재란에 사실과 다르게 적지 않는 것이 좋습니다.

정리하면, 정년퇴직이라는 이유만으로 사직서 작성이 법적으로 반드시 필요한 것은 아니지만, 회사가 요구하는 서류의 성격과 용도를 확인한 뒤 대응하시는 것이 안전합니다. 최신 개정 사항은 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.