매입매출 전표입력 시 증빙이 없는 무증빙 거래의 구체적인 예시는 무엇인가요?

무증빙 거래는 정규증빙(세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증)을 받지 않아도 되는 거래와 애초에 정규증빙을 발급받을 수 없는 거래로 나눠서 보면 이해하기 쉽습니다. 아래는 실무에서 자주 나오는 무증빙 예시입니다.

정규증빙 수취의무가 면제되는 거래

• 건당 거래금액이 3만원 이하(부가가치세 포함)인 지출
• 농·어민(법인 제외)으로부터 재화·용역을 직접 공급받은 경우
• 원천징수대상 사업소득자에게 용역을 제공받고 원천징수한 경우
• 금융·보험용역을 제공받은 경우
• 국내사업장이 없는 비거주자·외국법인과 거래한 경우
• 국가·지방자치단체·지방자치단체조합으로부터 공급받은 경우
• 비영리법인(수익사업 관련 부분 제외)으로부터 공급받은 경우
• 사업의 양도, 방송용역, 전기통신용역, 공매·경매·수용, 택시운송용역, 건물 매매계약서 사본 제출, 항공기 항행용역, 연체이자 지급, 유료도로 통행료, 철도 여객운송용역 등 법령에서 정한 거래
• 재화·용역 거래금액을 금융기관을 통해 지급하고 경비 등의 송금명세서를 법인세 신고서에 첨부한 일부 거래(예: 부동산 임대용역, 임가공용역, 운수용역 등)

정규증빙을 받을 수 없는 거래(사업자 아닌 자와의 거래 등)

• 폐업한 사업자로부터 폐업 시 잔존재화를 공급받는 경우
• 종업원이 개인 소유 차량을 법인에 양도하는 등 사업자가 아닌 자로부터 재화·용역을 공급받는 경우
• 별도 사업을 하지 않는 아파트관리사무소 등에 전기·수도요금·관리비를 납부하는 경우
• 조합·협회 경상회비, 판매장려금, 회보발간·행사지원비, 상품권 구입, 지체상금, 종업원 경조사비 등 재화·용역의 공급대가로 보지 않는 지출

무증빙이라도 남겨야 하는 것

• 위 거래들은 정규증빙 수취의무가 없거나 면제될 수 있지만, 거래사실을 입증할 다른 증빙은 남겨야 합니다.
• 예: 계좌이체 내역, 간이영수증, 거래명세서, 매매계약서 사본, 송금명세서, 지급 확인 자료 등
• 특히 3만원 초과 지출인데 정규증빙을 받지 못한 경우에는 증명서류 수취 불성실 가산세가 문제될 수 있고, 접대비 등 일부 비용은 손금 인정에도 영향을 줄 수 있습니다.

정리하면, 무증빙 예시란 ① 건당 3만원 이하처럼 수취의무가 면제되는 거래, ② 사업자 아닌 자와의 거래처럼 애초에 정규증빙을 받을 수 없는 거래, ③ 회비·장려금처럼 공급대가로 보지 않는 지출로 구분할 수 있고, 이 경우에도 거래 입증용 보조 증빙은 따로 챙겨두는 것이 안전합니다.