공동사업자 대표자 승인(인증)은 홈택스에서 대표자가 신청서를 제출한 뒤, 다른 공동사업자 구성원이 각자 본인 인증서로 사업동의(인증)를 완료해야 최종 제출이 가능한 구조입니다.
대표자는 홈택스에 로그인한 뒤 신청/제출 메뉴에서 사업자등록 신청·정정 등 관련 신청 화면으로 들어가 공동사업자 정보를 포함해 신청서를 작성합니다.
신청서 제출 전 또는 제출 과정에서 공동사업자 구성원들의 인증 절차가 필요합니다. 구성원들은 홈택스에 개인 공동인증서(법인 공동사업이면 법인 공동인증서)로 로그인한 후, 신청/제출 → 공동사업자(대표)승인하기 메뉴에서 본인 명의의 인증 버튼을 눌러 전자서명을 진행합니다.
구성원 인증이 모두 완료되면 대표자는 신청 화면으로 돌아와 저장 후 다음 단계로 진행하고, 제출서류 선택 및 최종확인을 거쳐 최종 제출합니다. 공동명의 사업자등록의 경우 동업계약서 등 필요한 서류도 함께 첨부해야 합니다.
인증 단계에서 공동사업자 정보가 보이고, 처리상태에 전자서명대기중 또는 인증 버튼이 표시되면 해당 구성원이 인증을 진행할 수 있습니다. 구성원 인증이 끝나지 않으면 대표자가 신청서를 최종 제출할 수 없습니다.
개인사업자는 대표자 주민등록번호 기준으로 관리되어 한 번 가입하면 여러 사업장에서 홈택스를 이용할 수 있지만, 법인사업자는 사업자번호 기준으로 각각 가입해야 합니다. 여러 명이 동시에 같은 아이디로 접속할 수 없으므로 동시 접속이 필요하면 부서사용자 아이디를 따로 신청해야 합니다.
최초 공동사업자 등록은 홈택스로 온라인 신청이 가능하지만, 등록 후 공동사업자 추가·삭제 등 변경 시에는 관할 세무서를 방문해야 하는 경우가 있습니다. 다만 공동사업자 승인(인증) 자체는 홈택스에서 구성원 인증 절차로 처리됩니다.
공동사업자 구성원의 인증은 각자 본인 인증서가 필요하고, 대표자가 먼저 등록·안내한 뒤 구성원이 승인하기 메뉴에서 인증하는 순서로 진행된다고 이해하시면 됩니다.