전자세금계산서를 2개월치를 한 번에 작성하여 발급해도 되나요?

원칙적으로 전자세금계산서를 2개월치를 한 번에 작성해 발급하는 것은 허용되지 않습니다. 전자세금계산서(계산서 포함)는 재화·용역의 공급시기마다 건별로 발급하는 것이 원칙이고, 예외적으로 거래처별로 1역월(1일부터 말일까지) 이내의 거래만 합쳐서 그 기간의 종료일을 작성연월일로 하여 공급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다.

• 월합계 발급 특례가 적용되는 범위는 한 달(1역월) 이내입니다. 예를 들어 1월 1일~1월 31일 거래분을 1월 31일 작성연월일로 합쳐 2월 10일까지 발급하는 방식은 가능합니다.
• 임의로 정한 기간을 정하는 경우에도 그 기간은 1역월 이내여야 하며, 그 기간의 종료일을 작성연월일로 하여 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다.
• 따라서 1월과 2월처럼 두 달에 걸친 거래를 하나의 세금계산서로 합쳐 발급하는 것은 이 특례 범위에 들어가지 않습니다.

실무에서 자주 혼동하는 점은 다음과 같습니다.

• 작성연월일을 실제 공급일보다 미래 날짜로 적어 발급하는 것은 허용되지 않습니다.
• 월합계로 발급할 때 해당 월 중 반품이 있으면 총공급가액에서 반품가액을 차감해 발급할 수 있고, 동일 거래처라도 품목별·담당자별로 구분해 2매 이상의 월합계 세금계산서를 발급할 수 있습니다.
• 전자세금계산서는 발급일의 다음 날까지 국세청에 발급명세를 전송해야 하며, 홈택스에서 발급하면 보통 발급과 동시에 전송됩니다.

정리하면, 2개월치를 한 장으로 합쳐 발급하는 방식은 인정되지 않으므로, 각 공급시기에 맞춰 건별로 발급하거나 한 달 범위 안에서만 월합계 방식으로 발급해야 합니다. 거래 형태나 공급시기 판단에 따라 달라질 수 있는 부분이 있다면 해당 거래의 실제 공급일과 계약 내용을 기준으로 확인하는 것이 좋습니다.