공증 서류 발급 시 필요한 준비물은 무엇인가요?

공증 서류 준비물은 어떤 공증을 받는지(공정증서 작성인지, 사서증서 인증인지), 본인이 직접 출석하는지 대리인이 출석하는지, 그리고 당사자가 개인인지 법인인지에 따라 달라집니다.

공정증서 작성(예: 금전소비대차공정증서, 채무변제계약공정증서 등 공증인이 직접 문서를 작성하는 경우) 준비물은 다음과 같습니다.

• 본인이 직접 출석하는 경우
  • 개인: 본인 신분증, 본인 도장
  • 법인: 법인 대표자 신분증, 법인인감도장, 법인인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)
• 대리인이 출석하는 경우
  • 개인: 대리인 신분증, 대리인 도장, 위임장(본인 인감도장 날인), 본인 인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)
  • 법인: 대리인 신분증, 위임장(법인인감도장 날인), 법인인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)

사서증서 인증(계약서, 합의서, 각서, 차용증 등 당사자가 작성한 문서를 공증하는 경우) 준비물은 다음과 같습니다.

• 본인이 직접 출석하는 경우
  • 개인: 공증할 문서, 신분증
  • 법인: 공증할 문서, 법인 대표자 신분증, 법인인감도장, 법인인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)
• 대리인이 출석하는 경우
  • 개인: 공증할 문서, 대리인 신분증, 위임장(본인 인감도장 날인), 본인 인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)
  • 법인: 공증할 문서, 대리인 신분증, 위임장(법인인감도장 날인), 법인인감증명서(발급일로부터 3개월 이내)

유의할 점은 다음과 같습니다.

• 신분증은 사진이 부착되고 권한 있는 행정기관이 발행한 것이어야 하며, 사진으로 얼굴을 알아볼 수 없는 사본이나 촬영 사진으로는 공증을 할 수 없는 경우가 있습니다.
• 유효기간이 있는 신분증(여권, 주민등록증발급신청확인서 등)은 유효기간 내 것이어야 합니다.
• 인감증명서는 발급 후 3개월이 지나면 사용할 수 없고, 용도가 ‘공증용’이 아닌 다른 용도로 기재되어 있으면 사용할 수 없는 경우가 있습니다.
• 법인등기부등본을 인터넷으로 발급받아 제출할 때는 ‘제출용’이어야 하고 ‘열람용’으로는 공증을 할 수 없는 경우가 있습니다.
• 법인의 사용인감계를 제출하는 경우에는 그 용도란에 공증용임을 명시해야 하는 경우가 있습니다.

공증 종류마다 미리 준비할 사항이 다르므로, 방문 전에 공증사무소에 전화하여 준비할 사항을 확인하고 가는 것이 좋습니다.