차용증 공증을 받으려면 어떤 준비물이 필요한가요?

차용증 공증은 크게 이미 작성한 차용증을 인증받는 방법(사서증서 인증)과 공증사무소에서 공정증서로 새로 작성하는 방법으로 나뉘며, 준비물은 참여 방식과 공증 종류에 따라 달라집니다.

1. 당사자가 직접 공증사무소에 가는 경우

• 사서증서 인증(차용증 인증): 당사자가 미리 작성한 차용증과 신분증만 있으면 됩니다.
• 공정증서 작성(집행공증): 공증사무소에서 내용을 직접 작성하므로, 신분증과 도장을 준비하면 됩니다.

2. 대리인이 대신 가는 경우

• 당사자 본인의 인감증명서와 인감이 날인된 위임장
• 대리인의 신분증과 도장
• 사서증서 인증이라면 차용증도 함께 지참

3. 법인 대표가 직접 가는 경우

• 법인등기부등본(발급 3개월 이내)
• 법인 대표 개인 신분증
• 법인도장(사용인감도 가능)

4. 법인 대표가 대리인에게 맡기는 경우

• 대리인 신분증과 도장
• 인감이 날인된 위임장
• 인감증명서(발급 3개월 이내)
• 사서증서 인증이면 차용증도 지참

5. 신분증 관련 유의점

• 주민등록증, 운전면허증 등 공인된 신분증을 사용합니다.
• 운전면허증은 유효기간이 지나지 않아야 합니다.
• 대리인 주소는 신분증과, 위임인 주소는 인감증명서와 동일하게 적어야 동명이인 혼선을 줄일 수 있습니다.

6. 차용증 자체 준비 시 참고할 내용

• 채권자·채무자 인적사항(성명, 주소, 연락처 등)
• 대여 금액, 대여일, 상환 만기일
• 약정 이자율(이자제한법 상 최고 연 20% 이하 등 확인)
• 연체 시 지연손해금·위약금, 상환 방식, 담보·보증인, 관할 법원 등 특약이 있으면 함께 기재
• 차용증이 여러 장이면 문서 앞뒷면 사이에 간인하는 것이 좋습니다.

7. 공증 종류와 효력 차이

• 사서증서 인증: 당사자가 작성한 차용증을 공증인이 확인한 것으로, 진정성립 추정에 도움이 되지만 그 자체로 바로 강제집행 권한이 생기지는 않습니다.
• 공정증서(집행공증): 강제집행 인낙 취지가 들어가면 집행권원이 되어, 별도 소송 없이 강제집행을 할 수 있는 효력이 생길 수 있습니다.

8. 수수료와 보관

• 공증을 받으면 「공증인 수수료 규칙」에 따라 수수료를 부담합니다.
• 공증인은 공정증서 원본과 인증서 사본 등을 보존하며, 보존 기간은 서류 종류와 최종 작성 시점 기준으로 정해집니다.

9. 가족·친족 간 거래 시 추가 유의점

• 부모·자녀 간 금전거래는 차용증이 있어도 증여가 아닌 차입금으로 인정받기 쉽지 않습니다.
• 제3자 간 거래와 비슷한 형식과 내용을 갖추고, 실제로 이자 지급·원금 상환이 이뤄져야 차입금으로 인정될 가능성이 높습니다.
• 형식만 갖추거나 이자를 지급하지 않으면 증여로 보아 증여세가 문제될 수 있으니, 상환 조건과 실제 이행 기록을 함께 남기는 것이 좋습니다.

공증사무소마다 요구하는 서식이나 확인 방식이 조금 다를 수 있으므로, 방문 전에 해당 공증사무소에 필요한 서류와 차용증 양식을 미리 확인해 보시는 것을 권장드립니다.