계약직에서 정규직으로 전환할 때, 회계연도 기준 연차 부여 방식에서 연차 산정 기준일이 최초 계약직 입사일인지 아니면 정규직 전환일인지 궁금합니다.

회계연도 기준으로 연차를 부여하는 회사라도, 연차 산정 기준일은 원칙적으로 최초 계약직 입사일을 기준으로 계속근로기간을 이어 보는 것이 기본입니다. 다만 회사가 취업규칙 등으로 전 근로자에게 일률적으로 회계연도 기준 기산일을 정해 운용하는 경우에는, 계약직 기간과 정규직 전환 후의 연차를 어떻게 계산·부여하는지가 달라질 수 있고, 이때는 근로자에게 불이익이 없도록 해야 합니다.

1. 연차휴가의 기본 기준은 계속근로기간과 출근율입니다.

• 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 유급휴가가 발생하고, 계속근로연수가 쌓이면 일정 요건 아래 가산휴가가 붙습니다.
• 1년 미만이거나 1년간 80% 미만 출근한 경우에는 1개월 개근 시 1일의 유급휴가가 발생합니다.
• 연차휴가는 1년간 행사하지 않으면 소멸하지만, 사용자의 귀책사유로 사용하지 못한 경우에는 소멸하지 않습니다.

2. 회계연도 기준이라도 기산점을 무조건 전환일로 새로 잡지는 않습니다.

• 연차휴가 부여요건인 출근율 산정을 위한 대상기간의 기산점은 개별 근로자의 입사일을 기준으로 하는 것이 원칙입니다.
• 다만 취업규칙 등으로 전 근로자에게 일률적으로 기산점을 정해 운용하는 경우에는, 입사 후 1년 미만이 되는 입사년도에는 근로일수에 비례해 휴가를 부여하고, 퇴사년도에는 개별 근로자의 입사일을 기준으로 산출되는 휴가일수와 비교해 근로자에게 불이익이 없도록 해야 합니다.

3. 계약직에서 정규직으로 전환되었다고 해서 계속근로가 끊기는 것은 아닙니다.

• 같은 사업장에서 근로관계가 계속 이어졌다면, 계약직 입사일부터의 기간이 계속근로기간에 포함됩니다.
• 따라서 회계연도 기준을 쓰더라도, 전환일을 기준으로 연차가 처음부터 다시 시작된다고 단정할 수는 없고, 실제 계속근로기간과 취업규칙상 기산일 운용 방식에 따라 이미 발생한 연차와 앞으로 발생할 연차를 함께 봐야 합니다.

4. 실무에서 자주 문제 되는 지점

• 회계연도 기준(예: 매년 1월 1일)으로 연차를 일괄 부여하는 경우, 입사일이 다른 근로자들 사이에 발생 시점이나 일수가 달라질 수 있습니다.
• 이 경우 입사 첫해나 퇴사 시점에 개별 입사일 기준 계산과 비교해 불리한 결과가 생기지 않도록 조정해야 합니다.
• 연차휴가는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이고, 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기 변경이 가능합니다.
• 사용하지 못한 연차는 휴가수당으로 지급될 수 있으며, 지급 시기는 휴가를 주기 전이나 준 직후의 임금지급일에 하는 것이 기준입니다.

정리하면, 계약직 입사 후 정규직으로 전환되었더라도 연차 산정은 원칙적으로 최초 입사일 기준의 계속근로를 바탕으로 보고, 회사가 회계연도 기준으로 일률적으로 운용하더라도 전환일을 새 기산점으로 삼아 연차를 처음부터 다시 부여하는 방식이 항상 허용되는 것은 아닙니다. 실제 부여 방식은 취업규칙과 계속근로기간, 입사년도·퇴사년도 처리 방식에 따라 달라지므로, 현재 회사의 연차 산정 규정과 본인의 입사일을 함께 확인해 보시는 것이 좋습니다.