지급받은 근로자의 정보는 입력하지 않아도 되나요?

지급명세서나 간이지급명세서를 제출할 때는 소득자(근로자)별 인적사항을 구분하여 기재하는 것이 원칙이므로, 근로자 정보를 입력하지 않아도 된다고 단정할 수 없습니다.

1. 소득자별 구분 기재가 원칙입니다. 지급명세서 및 간이지급명세서는 소득을 지급받는 소득자별로 구분하여 작성해야 합니다.
2. 기재해야 하는 근로자 정보는 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보와 임금지급일, 임금 총액, 구성항목별 금액, 계산방법, 공제내역 등입니다.
3. 일부 정보는 생략 가능한 경우가 있습니다. 예를 들어 사용기간이 30일 미만인 일용근로자는 생년월일 등 일부 사항을 적지 않을 수 있고, 총급여액이 근로소득공제액과 본인 기본공제액 합계 이하인 근로자는 지급명세서 대신 국세청장이 정하는 근로소득지급명세서를 제출할 수 있습니다. 다만 이 경우에도 근로자 특정 자체를 생략하는 것은 아닙니다.
4. 제출 방법과 예외도 있습니다. 직전 과세기간 제출 매수가 50매 미만이거나 상시 근로자 수가 10인 이하인 경우 등 일정 요건을 충족하면 문서로 제출할 수 있으나, 이 경우에도 소득자별 구분과 필요한 기재사항은 유지됩니다.

따라서 근로자 정보를 아예 입력하지 않는 것은 원칙적으로 적절하지 않으며, 근로자 유형(일용·상용·사업소득·기타소득 등)과 제출 서류 종류에 따라 어떤 정보를 반드시 적고 어떤 정보를 생략할 수 있는지를 확인해야 합니다. 현재 어떤 소득을 어떤 근로자에게 지급했는지, 제출하려는 서류가 지급명세서인지 간이지급명세서인지 등을 기준으로 필요한 기재사항을 다시 확인해 보시는 것이 좋습니다.