위하고 프로그램에서 거래처 매입 현금영수증을 현과로 표시할 수 있는 유형은 무엇인가요?

위하고(WEHAGO)에서 매입 현금영수증을 ‘현과’로 표시할 수 있는 유형은 사업과 관련된 현금지출에 대해 받은 지출증빙용 현금영수증입니다. 즉, 사업자가 일반과세자로부터 재화·용역을 공급받고 현금으로 대금을 지급한 뒤, 현금영수증에 ‘현금(지출증빙)’이 표기된 경우가 이에 해당합니다.

현과 표시가 가능한 핵심 요건은 다음과 같습니다.

• 지출 목적이 사업 관련일 것: 사업과 직접 관련해 공급받은 재화·용역의 대가여야 합니다.
• 현금으로 결제했을 것: 대금을 현금으로 지급하고 현금영수증을 발급받은 거래여야 합니다.
• 지출증빙용(사업자용) 현금영수증일 것: 소비자에게 발급되는 ‘현금(소득공제)’용이 아니라, 사업자에게 발급되는 ‘현금(지출증빙)’용이어야 합니다.
• 부가가치세 매입세액 공제 대상 요건을 갖출 것: 현금영수증에 부가가치세액이 별도로 구분되고, 필요적 기재사항이 제대로 적혀 있어야 매입세액 공제가 가능합니다.

반대로 다음과 같은 경우는 현과로 표시하더라도 매입세액 공제나 필요경비 인정이 되지 않을 수 있어 주의가 필요합니다.

• 사업과 직접 관련 없는 지출
• 직전 연도 공급대가 합계액이 4,800만 원 미만인 간이과세자, 간이 신규자, 면세사업자 등으로부터 받은 경우
• 미용·욕탕 및 유사서비스업, 여객운송업(전세버스 제외), 입장권 발행 경영사업자, 미용 목적 성형수술, 수의사가 제공하는 동물 진료용역, 무도학원·자동차운전학원 등 일부 업종에서 받은 경우
• 상품권 등 유가증권 구입처럼 재화·용역의 공급대가가 아닌 거래
• 타인 명의 카드로 받은 경우(사업자 본인 명의가 원칙)

실무에서는 홈택스나 위하고에서 현금영수증 조회 후 공제·불공제 여부를 확인·변경할 수 있으므로, 조회되는 금액이 모두 공제 대상인 것은 아니고 실제 사업 관련 지출인지와 공제 요건을 함께 확인해야 합니다.

정리하면, 위하고에서 매입 현금영수증을 ‘현과’로 표시할 수 있는 것은 사업자가 사업 관련 현금지출로 받은 지출증빙용 현금영수증이며, 그 거래가 부가가치세법상 공제 요건을 충족하는지까지 함께 보는 것이 중요합니다.