등기신청 시 비밀번호는 어떤 것을 먼저 기입해야 하나요?

등기신청 시 등기필정보의 비밀번호는 일련번호와 함께 하나의 비밀번호를 임의로 선택해 순번(번호)과 함께 기입하는 방식입니다. 먼저 기입해야 하는 비밀번호가 따로 정해져 있는 것은 아니고, 사용하지 않은 비밀번호 중 하나를 골라 해당 순번과 함께 신청서에 적으면 됩니다.

• 등기필정보는 아라비아 숫자와 그 밖의 부호로 이루어진 일련번호와 비밀번호로 구성됩니다.
• 등기필정보는 부동산 및 등기명의인별로 작성되며, 등기필정보통지서(보안스티커 형태)로 교부되는 경우 스티커 안에 일련번호와 여러 개의 비밀번호가 들어 있습니다.
• 등기신청 시에는 일련번호와 비밀번호 1개를 임의로 선택해 해당 순번과 함께 신청서에 기재하면, 종전의 등기필증을 첨부한 것과 같은 효력이 있습니다.
• 비밀번호는 보통 여러 개가 제공되고 1개의 비밀번호는 1회용으로 사용되므로, 이미 사용한 비밀번호인지 확인한 뒤 사용하지 않은 비밀번호를 골라 기입하는 것이 안전합니다.
• 전자신청의 경우에는 신청정보 송신 시 사용자등록번호와 등기필정보(일련번호 및 비밀번호)를 함께 제공해야 하며, 이를 제공하지 않으면 신청정보를 송신할 수 없습니다.
• 등기필정보는 등기명의인이 된 신청인에게 통지하는 것이 원칙이고, 법정대리인·법인의 대표자·지배인·법인 아닌 사단이나 재단의 대표자 또는 관리인이 신청한 경우에는 그 사람에게 통지합니다.

실무적으로는 인터넷등기소에서 등기필정보 관리 메뉴를 통해 비밀번호 사용 여부를 확인한 뒤, 사용하지 않은 비밀번호와 그 순번을 적어 신청하는 방법이 많이 쓰입니다. 등기필정보를 분실했거나 스티커가 훼손되어 일련번호·비밀번호를 알 수 없는 경우에는 확인서면 제도나 등기소 출석 등 다른 방법을 검토해야 할 수 있습니다.