법인 명의로 차량을 구매한 후 기사 운행 시 운행기록부를 작성해야 세무 신고에 문제가 없는지 궁금합니다.

법인 명의 차량을 기사가 운행하는 경우, 차량운행일지 작성 여부는 연간 차량 관련 비용에 따라 달라집니다.

• 연간 차량 관련 비용이 1,500만 원 이하인 경우: 임직원 전용보험에 가입되어 있다면 별도의 운행기록 작성 없이도 전액 손금(필요경비)으로 인정받을 수 있습니다.
• 연간 차량 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우: 1,500만 원을 초과하는 비용을 손금으로 인정받기 위해서는 차량운행일지를 작성하여 업무 사용 비율을 입증해야 합니다. 이 경우 차량운행일지 작성이 필수적입니다.

차량운행일지는 차량 관련 비용을 세무상 인정받기 위한 중요한 증빙자료이며, 국세청은 법인 차량의 사적 사용을 중점적으로 조사하므로 운행 기록과 비용 처리를 꼼꼼히 관리하는 것이 중요합니다.