개인카드로 해외 결제 후 회사에 실비 청구 시 해외결제수수료도 포함하여 청구해야 하나요?

해외출장 중 업무상 지출에 실제로 붙은 해외결제수수료라면, 카드 명세서로 확인되는 금액을 원래 지출액과 함께 실비 청구하는 것이 타당합니다. 다만 회사 규정에 수수료 처리 기준이 있으면 그 기준을 따르셔야 합니다.

출장비 정산서에는 물품·숙박비 등 원래 결제액과 해외결제수수료를 구분해 적고, 개인카드 이용내역과 카드 명세서의 수수료 내역, 현지 영수증을 함께 제출하세요. 이렇게 해야 수수료가 해당 업무 지출에서 발생했다는 점과 실제 부담액을 확인하기 쉽습니다.

업무와 관광이 섞인 결제이거나 개인 용도로 사용한 결제에 붙은 수수료는 회사에 청구하지 않는 것이 원칙입니다. 여러 건의 수수료가 합산되어 표시된다면 결제별로 확인 가능한 내역을 첨부하고, 업무 지출분과 개인 지출분을 합리적으로 나누어 정산하세요.

회계처리는 회사의 출장비·수수료 계정 처리 기준에 맞추되, 수수료를 포함해 청구했다는 이유만으로 자동으로 비용 인정되는 것은 아닙니다. 업무 관련성, 실제 부담액, 증빙자료가 서로 맞아야 합니다.