연차휴가를 반일 단위로 나누어 쓰려면 어떤 절차를 거쳐야 하나요?

현재 확인되는 기준으로는 반일 연차의 신청·승인 절차가 법에 일률적으로 정해져 있지 않으므로, 회사 취업규칙·휴가규정·근로계약서에 정한 절차를 먼저 확인하고 그에 따라 신청하시면 됩니다.

「근로기준법」 제60조는 연차휴가를 정하고 있지만 반일 단위 사용의 세부 절차나 시간을 직접 규정하지 않습니다. 따라서 회사에 반차 제도가 마련되어 있다면 그 규정에 따라 신청하고, 규정이 없다면 반차를 어떤 시간 단위로 허용하는지와 신청·승인 방법을 회사와 협의해 정하는 방식이 실무상 적절합니다. 반차를 법정 연차에서 차감할 때의 시간 계산, 신청 시점, 승인 절차도 함께 확인해 두시는 것이 좋습니다.

절차는 다음 순서로 살펴보세요.

1. 취업규칙, 근로계약서, 단체협약 또는 사내 휴가 안내에서 반차 사용 규정을 확인합니다. 근로계약 체결 때 연차휴가 등 근로조건을 명시해야 하며, 사용자는 취업규칙을 근로자가 열람할 수 있도록 해야 합니다.
2. 규정이 있으면 정해진 신청 경로와 사전 신청 시점에 맞춰 사용일과 오전·오후 등 희망 시간을 신청합니다. 회사 규정에 시간 단위가 명확하지 않으면 실제 근무시간과 휴게시간을 고려해 회사와 정리해 두는 편이 안전합니다.
3. 사용자는 연차휴가를 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙입니다. 다만 그 시기에 휴가를 주면 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에는 사용 시기를 바꿀 수 있습니다.
4. 반차 제도가 없거나 규정이 불명확하다면, 신청 전에 회사와 사용 단위·차감 시간·신청 및 승인 방법을 협의하고, 정해진 내용을 취업규칙이나 사내 규정에 반영하는 방법을 검토할 수 있습니다.

연차휴가 규정은 원칙적으로 상시 5명 이상 사업장에 적용됩니다. 또한 4주 평균 주 소정근로시간이 15시간 미만인 근로자에게는 연차휴가 규정이 적용되지 않습니다. 반차를 실제로 어떤 시간으로 나누고 차감할지는 사업장의 근무시간 및 규정에 따라 달라질 수 있습니다.

앞서 언급된 2027년 시행 예정 규정의 구체적인 반일 사용 절차와 시행 내용은 현재 제공된 법령 정보만으로 확인되지 않으므로, 그 내용을 이미 시행 중인 절차처럼 전제하지 않는 것이 안전합니다.