매입 보류와 입금 보류의 차이점은 무엇인가요?

카드매출에서 매입 보류는 결제 승인 뒤 카드사가 거래를 매입·정산 처리하지 않은 상태, 입금 보류는 정산할 금액이 있지만 가맹점 계좌로 지급하는 것을 잠시 멈춘 상태를 보통 뜻합니다. 다만 카드사·VAN사·PG사마다 용어를 다르게 쓸 수 있으므로, 실제 사유는 정산 내역에 표시된 상태와 보류 사유로 확인하셔야 합니다.

차이는 무엇인가요?

• 매입 보류: 카드 승인은 됐더라도 카드사에 매출전표가 접수·확정되지 않았거나 확인 절차가 남아 있는 경우입니다. 매입이 완료되지 않으면 정산 절차가 시작되지 않아 입금이 늦어질 수 있습니다. 승인 내역만 있고 매입 내역이 없다면 이 경우인지 확인해 보세요.
• 입금 보류: 카드매출이 정산 대상에 잡혔더라도, 계좌·사업자 정보 확인, 거래 검토, 취소·분쟁 등으로 지급이 유예된 경우를 말합니다. 보류 사유가 해소되거나 심사가 끝난 뒤 지급될 수 있습니다.

먼저 확인할 순서

1. 승인번호와 승인금액으로 승인 취소·부분취소 여부를 확인합니다.
2. 해당 건의 상태가 ‘매입 전·매입 보류’인지, ‘정산 완료·지급 보류’인지 정산 내역에서 구분합니다.
3. 미매입이면 카드사 또는 VAN사에 매입 처리 여부를, 지급 보류면 보류 사유와 해제에 필요한 확인사항을 문의합니다. 온라인 결제라면 PG사 정산 내역도 함께 확인합니다.
4. 승인일, 승인번호, 금액, 취소 내역, 정산 내역과 통장 입금액을 대조해 두면 누락인지 단순 지연인지 구별하는 데 도움이 됩니다.

세무상으로는 통장에 입금된 날만 보고 매출 귀속을 판단하지는 않습니다. 재화·용역의 공급시기와 실제 거래 내용에 따라 매출 신고 시기가 정해지므로, 입금이 보류됐다는 이유만으로 해당 매출을 자동으로 신고에서 제외하면 안 됩니다. 카드 승인·취소 내역과 매출 자료를 함께 보관하시고, 매입 또는 지급 상태가 장기간 바뀌지 않으면 해당 결제 처리 업체에 거래별 사유를 확인하시는 것이 좋습니다.