사업용 통장에서 개인적인 지출을 했을 때 장부에는 어떻게 기록하나요?

개인사업자가 사업용 통장에서 개인적인 지출을 했다면 사업 경비로 처리하지 말고 ‘사업주 인출금’으로 기록하시면 됩니다.

개인 지출은 사업소득을 얻기 위한 비용이 아니므로 필요경비로 넣으면 안 됩니다. 사업용 카드나 통장에서 결제했다는 사실만으로 경비가 되는 것도 아닙니다. 개인 지출을 비용으로 잘못 처리하면 장부상 이익과 신고할 소득금액이 실제보다 줄어들 수 있습니다.

• 장부 예시: 사업주 인출금(또는 인출금) / 보통예금(사업용 계좌)
• 기록 내용: 결제일, 금액, 실제 사용처와 개인 용도임을 메모하고, 카드전표·영수증 등 거래 자료를 함께 보관합니다.
• 이미 비용으로 입력했다면: 해당 비용을 취소하고 사업주 인출금으로 바꾸어 장부와 증빙 내역을 맞추세요.
• 사업과 개인 거래가 섞였다면: 개인 지출과 사업 지출을 구분해 기록하고, 개인 지출은 필요경비 및 매입세액 공제 대상 사업 지출로 처리하지 않도록 확인하세요.

소득세법은 사업자가 소득금액을 계산할 수 있도록 증명서류를 갖추고 거래 사실이 파악되도록 장부를 기록·관리하도록 규정합니다. 복식부기의무자는 사업용계좌를 사업 관련 용도로 사용해야 하므로, 개인 지출은 가급적 개인 계좌로 이체한 뒤 결제하는 방식이 관리에 더 명확합니다. 다만 사업용 계좌 사용의무가 있는 사업자가 법정 사용 대상 거래를 계좌 밖에서 처리한 경우에는 별도의 가산세 문제가 생길 수 있으므로, 개인 지출과 사업 거래를 구분해 확인하셔야 합니다.

법인이라면 처리 방식이 다릅니다. 대표자 개인 지출을 사업 비용으로 넣지 말고, 회사가 대표자에게 회수할 금액 등으로 기록하는 것이 일반적입니다. 법인 자금과 대표자 개인 자금은 구분해 관리하고, 이미 결제한 금액은 정산 내역과 함께 남겨 두세요.