직원카드로 식대 결제 후 회사에 영수증을 제출할 때 회계 분개는 어떻게 해야 하나요?

직원 개인카드로 식대를 결제한 경우, 회계 처리 방법은 다음과 같습니다.

• 회식 당일:

  • 차변: 복리후생비 (식대 금액)
  • 대변: 미지급비용 (식대 금액)
  • 설명: 이는 회식 비용이 발생했으나 아직 회사에서 직원에게 지급하지 않았음을 나타냅니다.

• 직원에게 식대 지급 시:

  • 차변: 미지급비용 (식대 금액)
  • 대변: 현금 또는 보통예금 (식대 금액)
  • 설명: 이는 미지급비용을 상계하고 실제 현금 또는 보통예금으로 직원에게 식대를 지급했음을 나타냅니다.

만약 부가가치세 매입세액 공제를 받고자 한다면, 신용카드매출전표에 공급가액과 부가세 매입세액이 구분되어 있는 경우 다음과 같이 처리할 수 있습니다.

• 회식 당일 (매입세액 공제 시):

  • 차변: 복리후생비 (공급가액)
  • 차변: 부가세대급금 (부가세 매입세액)
  • 대변: 미지급비용 (총 결제 금액)

• 직원에게 식대 지급 시 (매입세액 공제 시):

  • 차변: 미지급비용 (총 결제 금액)
  • 대변: 현금 또는 보통예금 (총 결제 금액)

직원 개인카드로 결제한 경우에도 해당 지출이 사업과 관련되어 있고 적격증빙(신용카드 매출전표 등)을 갖추었다면 비용으로 인정됩니다. 다만, 증빙이 불비한 경우에는 증빙불비가산세가 발생할 수 있으므로 거래 사실을 입증할 수 있는 서류를 반드시 구비해야 합니다.