부가가치세 신고 시 Microsoft365 같은 외부 프로그램을 사용할 수 없으며, 서면 제출이나 국세청 홈택스를 통한 온라인 신고만 가능한가요?

Microsoft 365만으로 부가가치세 신고서를 국세청에 제출하는 것은 아니며, 신고는 전자신고 또는 서면 제출 방식으로 하셔야 합니다. 다만 Microsoft 365를 신고자료 정리나 계산, 서식 작성에 활용한 뒤 그 자료를 신고 가능한 형태로 제출하는 것은 별개의 문제입니다.

• 전자신고: 신고서를 전자신고 시스템에서 작성해 제출하거나, 세무·회계 프로그램 또는 자체 작성 프로그램에서 만든 신고자료를 전자신고용 파일로 변환해 전송할 수 있습니다. Microsoft 365에서 만든 일반 문서나 스프레드시트 파일을 그대로 전송하면 정식 신고가 되는 것은 아닙니다.
• 서면 제출: 신고서와 필요한 첨부서류를 작성해 세무서에 우편으로 보내거나 직접 제출할 수 있습니다.

따라서 질문하신 이해처럼 신고 방법은 전자신고와 서면 제출로 나뉘지만, 전자신고를 할 때 Microsoft 365는 자료 작성·정리 도구로 사용할 수 있을 뿐, 그 자체가 국세청 신고창구나 신고 프로그램을 대신하지는 않습니다. 전자신고 후 내용에 오류가 있으면 법정 신고기한까지 다시 전송한 최종 신고 내용이 반영됩니다.