100% 사업용으로 사용하는 대표자 개인 명의 휴대폰 통신비도 부가세 공제가 가능한가요?

대표자 개인 명의 휴대폰이라도 실제로 100% 과세사업에 사용했다면 사업 관련성은 충족할 수 있지만, 개인 명의라는 사실이나 사업자통장으로 요금을 냈다는 사실만으로 부가가치세 공제가 확정되지는 않습니다.

부가가치세법 제38조는 자기 사업을 위해 공급받은 재화·용역의 매입세액을 공제하도록 하고, 제39조는 사업과 직접 관련 없는 지출 등 일정한 매입세액을 공제하지 않도록 합니다. 따라서 말씀하신 것처럼 업무 전용이라면 개인 사용분을 나눌 문제는 없지만, 증빙 요건도 별도로 갖춰야 합니다.

• 가장 명확한 방법: 통신사에 사업자등록번호로 세금계산서를 발급할 수 있는지 요청해 보세요. 개인 명의 회선을 유지하면서 발급할 수 있는지는 통신사에 확인하셔야 합니다.
• 카드전표로 처리하는 방법: 부가가치세액이 별도로 표시된 신용카드매출전표 등이어야 하고, 부가가치세 신고 때 수령명세서를 제출하며 전표를 보관해야 합니다. 거래처가 공제 가능한 사업자인지, 다른 불공제 사유가 없는지도 확인해야 합니다.
• 통신비 자동이체 계좌만 사업자통장으로 바꾸는 것: 지출 사실을 보여주는 데는 도움이 될 수 있지만, 그 자체로 매입세액 공제 증빙 요건을 대신하지는 않습니다.

따라서 현재 개인 명의라는 이유만으로 바로 공제 불가라고 볼 수는 없지만, 통신비가 업무 전용이라는 점과 함께 세금계산서 또는 공제 요건을 충족하는 카드전표 등 증빙이 있어야 합니다. 증빙에 부가가치세가 구분되어 있지 않거나 공제 요건을 갖추지 못하면 매입세액 공제는 어려울 수 있습니다.