10년 근속 직원에게 법인카드로 여행상품권을 지급할 경우 복리후생비로 처리 가능한지, 아니면 급여로 신고해야 하는지 궁금합니다.

10년 근속 포상으로 직원에게 여행상품권을 지급하면 복리후생비로만 처리해 급여 신고를 생략하기는 어렵고, 원칙적으로 근로소득에 포함해 급여로 신고하는 것이 안전합니다.

여행상품권은 직원이 개인적으로 사용할 수 있는 경제적 이익이고, 장기근속에 대한 포상은 근로 제공과 관련해 지급하는 보상으로 볼 수 있습니다. 소득세법 시행령 제38조제1항은 종업원이 받는 공로금·위로금 등과 유사한 급여를 근로소득 범위에 포함합니다. 따라서 상품권 금액을 해당 직원의 근로소득에 반영하고, 급여 원천징수와 연말정산에 포함하는 방식으로 처리하시는 것이 원칙입니다.

다만 법인세 비용 처리와 직원의 소득세 처리는 별개의 판단입니다. 법인세법 시행령 제45조는 복리후생비 중 직장체육비·문화비·회식비 등 열거된 비용과, 그와 유사하면서 사회통념상 타당한 비용만 손금에 산입하도록 정하고 있습니다. 장기근속 포상 상품권이 회사의 정해진 포상 규정에 따라 지급되고 금액과 대상 선정이 합리적이라면 회사 비용으로 인정될 여지는 있지만, 이를 복리후생비로 계상했다고 해서 직원의 근로소득 과세가 없어지는 것은 아닙니다.

실무상으로는 다음과 같이 처리하는 것이 좋습니다.

• 근속연수별 포상 기준과 지급 대상·금액을 사내 규정 또는 의사결정 자료로 남깁니다.
• 상품권 구매 증빙, 수령자와 지급일·금액을 확인할 수 있는 지급명세를 보관합니다.
• 직원 개인에게 지급한 상품권 가액을 급여대장에 반영하고 원천징수 및 연말정산에 포함합니다.
• 법인 장부의 계정과목은 지급 목적과 회사의 회계처리에 맞춰 정하되, 급여성 포상이라면 복리후생비로만 분류해 소득 신고를 누락하지 않도록 주의합니다.

회사의 공통 포상제도가 아니라 특정 직원에게 임의로 지급했거나 금액이 과도한 경우에는 복리후생비의 손금 인정 여부가 달라질 수 있습니다. 구체적인 계정과 세무조정은 포상 규정, 지급액, 대상 선정 방식과 실제 증빙을 함께 검토해야 합니다.