회사에 겸업 승인을 요청할 때 서면으로 남겨야 하는 구체적인 내용은 무엇인가요?

겸업 승인 요청서에는 부업의 내용·근무시간·회사 업무와의 관계를 구체적으로 적고, 회사의 승인 또는 불허 회신을 서면으로 보관하시는 것이 좋습니다. 법에서 정한 통일된 신청서 양식이나 필수 기재사항이 확인되는 것은 아니므로, 우선 회사의 취업규칙·인사규정에 정해진 절차와 서식을 따르세요.

요청서에는 다음 내용을 담으시면 됩니다.

• 하려는 일: 업종, 업무 내용, 근무처나 사업 형태
• 활동 시간과 기간: 요일·시간대, 시작 예정일, 정기적으로 하는지 여부
• 회사 업무와의 관련성: 회사와 경쟁하는 사업인지, 거래처·고객과 이해충돌이 생길 수 있는지
• 회사 업무에 지장이 없다는 점: 본업 근무시간과 겹치지 않고, 근태나 업무 수행에 차질이 생기지 않도록 하겠다는 내용
• 정보·자산 보호: 회사의 비공개 정보, 장비, 계정, 시설을 부업에 사용하지 않겠다는 점
• 수익 관련 내용: 회사가 요구하거나 규정에서 정한 경우 예상 수익이나 활동 규모
• 요청 사항: 승인 여부와 적용 기간, 조건을 서면으로 회신해 달라는 내용

예를 들면 “주말에 회사와 업종이 겹치지 않는 매장에서 정해진 시간 동안 근무할 예정이며, 회사 근무시간과 겹치지 않고 회사의 정보·장비를 사용하지 않겠습니다. 승인 여부와 필요한 조건을 서면으로 회신해 주시기 바랍니다”처럼 작성할 수 있습니다. 사실과 다른 내용을 쓰거나, 승인받은 뒤 근무시간·업무 내용이 크게 바뀌었는데도 알리지 않는 것은 피하시는 편이 안전합니다.

보내기 전에는 근로계약서뿐 아니라 취업규칙과 인사규정의 사전 승인인지 사전 신고인지, 신청 절차와 허가 기준이 무엇인지 확인하세요. 회신은 이메일·전자결재 등 나중에 확인할 수 있는 형태로 보관하고, 구두로만 승인받았다면 승인 내용과 조건을 문자나 이메일로 다시 확인해 두세요. 승인이 있어도 부업으로 지각·결근이나 업무상 실수가 생기거나, 회사와 경쟁하거나 회사 정보를 사용하는 경우에는 별도 문제가 될 수 있습니다.