기념품을 사무관리비로 구매할 수 있나요?

기념품을 사무관리비로 구매할 수 있는지는 소속 기관의 예산·회계 기준과 기념품의 지급 목적에 따라 달라지며, 세법만으로 사무관리비 편성 가능 여부를 확정할 수는 없습니다.

세무상으로는 계정과목 이름보다 누구에게, 무슨 목적으로 제공했는지가 중요합니다.

• 거래처 등 업무 관련자에게 관계를 원활하게 하려고 주는 기념품은 명칭과 관계없이 **기업업무추진비(종전 접대비)**로 볼 수 있습니다. 이 경우 해당 지출의 증빙을 갖추고, 연간 한도 초과 여부도 검토해야 합니다.
• 불특정 다수에게 홍보 목적으로 배포하는 물품은 광고선전비로 구분될 수 있습니다.
• 직원에게 복리후생 목적으로 제공하는 물품은 지급 대상·기준과 실제 사용 목적을 확인해 처리해야 합니다.

따라서 예산상 사무관리비로 집행하더라도, 세무상 기업업무추진비에 해당하면 별도로 그 기준을 적용할 수 있습니다. 구매 전에는 기관의 예산 편성·집행 지침에서 사무관리비로 인정되는 지출인지 확인하고, 수령 대상·행사 목적·배부 내역·구매 증빙을 함께 보관하시는 것이 안전합니다. 세무상 기업업무추진비는 1회 지출액이 일정 금액을 넘으면 적격 증빙이 없을 때 필요경비 또는 손금으로 인정되지 않을 수 있으므로 증빙 요건도 확인해야 합니다.