해고 통보서에 해고사유와 해고시기를 어떻게 적어야 하나요?

해고 통보서에는 해고사유와 해고일(해고 효력 발생일)을 서면으로 분명히 적어야 하며, 서면 통지가 있어야 해고의 효력이 있습니다.

근로기준법 제27조에 따라 사용자는 근로자를 해고할 때 해고사유와 해고시기를 서면으로 통지해야 합니다. 법에 정해진 별도 서식은 [정보]에서 확인되지 않으므로, 아래처럼 실제 사유와 날짜가 구체적으로 드러나도록 작성하시면 됩니다.

해고사유: [해고의 원인이 된 구체적인 사실과 사유를 기재]

해고일: [근로관계가 종료되는 날짜]

위 사유로 귀하를 [해고일]자로 해고함을 통지합니다.

[통지일] 사용자(회사명): [회사명] [대표자 또는 통지 담당자]

• 해고사유는 단순히 “회사 사정”이나 “근무태도 불량”이라고만 적기보다, 해당 판단의 근거가 된 사실을 알아볼 수 있게 적는 편이 안전합니다. 예를 들어 근무태도가 문제라면 어떤 행동이 언제 있었는지 등 실제 사정을 기재할 수 있습니다. 이는 법정 서식의 필수 문구를 뜻하는 것이 아니라, 사유와 시기를 명확히 하기 위한 작성 방법입니다.
• 해고일은 통보서를 작성하거나 전달한 날과 구별하여, 근로관계가 끝나는 날짜를 정확히 적으세요.
• 해고예고를 서면으로 하면서 해고사유와 해고시기를 명시한 경우에는 근로기준법 제27조제3항에 따라 별도의 서면통지를 한 것으로 봅니다. 다만 해고예고와 서면통지는 서로 다른 요건이므로, 예고기간·예고수당 문제는 별도로 살펴야 합니다.
• 통보서 사본과 전달·수령 사실을 확인할 자료를 보관해 두시면 통지 여부를 입증하는 데 도움이 됩니다.

통보서의 제목보다 실제 종료 사유와 내용이 중요합니다. 계약기간 만료가 아니라 사용자가 계약기간 중 근로관계를 끝내는 것이라면 해고에 해당하는지 검토해야 합니다.