근로계약서에는 주 35시간으로 명시되어 있는데 취업규칙에는 40시간으로 기재되어 있는 경우 어떻게 처리해야 하나요?

근로계약서에 주 35시간으로 정해져 있고 취업규칙만 주 40시간으로 되어 있다면, 그 차이만으로 근로계약이 잘못되었거나 주 40시간 근무 의무가 생기는 것은 아닙니다. 근로계약의 주 35시간 조건은 취업규칙보다 근로자에게 유리한 조건이므로, 계약에 정한 내용대로 적용될 수 있습니다.

근로기준법 제97조는 취업규칙보다 낮은 조건을 근로계약으로 정한 경우 그 낮은 부분을 무효로 하고 취업규칙 기준을 적용하도록 합니다. 반대로 근로계약이 취업규칙보다 유리한 조건을 정한 경우까지 무효로 하는 규정은 아닙니다. 따라서 계약서에 주 35시간이 명시되어 있다면, 회사가 취업규칙의 ‘주 40시간’ 문구만을 근거로 당연히 40시간 근무를 요구할 수 있다고 보기는 어렵습니다.

다만 취업규칙과 근로계약서가 서로 다른 상태는 정비하는 것이 좋습니다. 특히 취업규칙에 하루 8시간이라고 되어 있는데 계약상 주 35시간이라면, 실제 근무일수·하루 소정근로시간·휴게시간·시차출퇴근 시각이 계약서와 어떻게 정해져 있는지 함께 맞춰야 합니다. 주 35시간이라는 계약 내용이 실제 근무표와 급여 산정에도 반영되는지 확인해 두세요. 휴게시간이 1시간 30분이라는 사정만으로 계약상 주 35시간이 주 37시간 30분 등으로 바뀌지는 않습니다.

취업규칙을 계약 내용과 일치시키려면, 상시 10명 이상 사업장은 변경된 취업규칙을 작성해 신고해야 합니다. 근로자 과반수 노동조합이 있으면 그 노동조합, 없으면 근로자 과반수의 의견을 들어야 합니다. 근로자에게 불리한 변경이라면 의견 청취만으로 충분하지 않고 동의를 받아야 합니다. 주 40시간으로 적힌 문구를 실제 계약인 주 35시간에 맞추는 변경은 문구와 실제 운영을 함께 살펴 불이익 여부를 판단해야 합니다.

우선 근로계약서의 주 35시간 조항, 실제 근무표와 출퇴근 기록, 급여명세서를 보관해 두시고, 회사에는 취업규칙의 주 40시간·1일 8시간 문구를 실제 계약 및 운영과 일치시켜 달라고 요청하시는 것이 좋습니다. 상시근로자 수에 따라 취업규칙 관련 의무의 적용 여부가 달라질 수 있습니다.