입금요청서류에서 1원을 절사해 최종 지급액을 10,000원으로 정했고 전자세금계산서에도 절사 표시가 있다면, 실제 거래대가가 10,000원으로 합의된 것인지 먼저 확인해야 합니다. 합의 대가가 10,000원인데 세금계산서 총액만 10,001원이라면 표시만으로 금액이 정정되는 것은 아니므로 세금계산서와 거래 증빙의 금액이 서로 맞지 않는 상태입니다.
부가가치세법은 세금계산서에 공급가액과 부가가치세액을 적도록 하고, 공급조건에 따라 통상의 대가에서 직접 깎아 주는 금액은 공급가액에 포함하지 않도록 정합니다(부가가치세법 제32조제1항, 제29조제5항제1호). 따라서 입금요청서류의 ‘절사금액 1원’이 실제 할인·감액 합의를 뜻한다면, 그 1원이 공급대가에서 제외되는 조정인지와 세금계산서의 공급가액·세액이 어떻게 계산됐는지를 함께 대조해야 합니다.
반대로 실제 공급대가가 10,001원이고 1원은 아직 받지 않은 금액이라면, 세금계산서 금액은 그대로 두고 1원을 미수금으로 처리할 수 있습니다. 다만 입금요청서류가 지급액을 10,000원으로 확정하고 절사액을 표시하고 있어, 단순 미수인지 실제로 포기한 금액인지 증빙만으로는 단정하기 어렵습니다.
실무적으로는 거래명세서·계약 또는 주문내역·입금요청서·입금내역을 맞춰 실제 합의된 대가를 확인하고, 세금계산서의 공급가액과 부가가치세액도 별도로 대조하세요. 실제 대가가 10,000원으로 확정된 것이고 세금계산서 10,001원이 착오라면 수정세금계산서 대상인지 검토해야 합니다. 착오로 기재한 경우에는 수정 발급이 가능하지만, 세무조사 통지나 과세자료 해명안내 등을 받아 과세표준·세액의 경정을 미리 알고 있는 경우에는 제한될 수 있습니다(부가가치세법 제32조제7항, 같은 법 시행령 제70조제1항제5호). 금액 차이가 1원이라는 이유만으로 발급 내용을 자동으로 정정하거나 세무상 문제가 없다고 볼 수는 없습니다.
회계처리도 실제 합의에 따라 달라집니다. 10,000원이 최종 대가라면 그 금액으로 정산한 근거를 남기고 세금계산서와의 차이를 바로잡는 방향을 검토하세요. 10,001원이 받을 대가라면 1원 미수금이 남는 구조입니다. 현재 제시된 내용만으로는 1원이 할인인지 미수금인지 확정할 수 없습니다.