급여 지급 시 4대보험 근로자 부담분은 어떻게 분개하나요?

급여 지급 시 4대보험 중 근로자 부담분은 회사 비용이 아니라 예수금으로 기록하고, 실수령액만 현금이나 보통예금으로 지급합니다.

예를 들어 총급여가 1,000만 원이고 근로자 부담 4대보험료가 80만 원이라면 다음과 같이 분개합니다.

• 차변: 급여 1,000만 원
• 대변: 예수금(국민연금) — 해당 공제액
• 대변: 예수금(건강보험·장기요양보험) — 해당 공제액
• 대변: 예수금(고용보험) — 해당 공제액
• 대변: 보통예금 또는 미지급금 920만 원

예수금은 급여에서 공제한 뒤 공단에 납부할 때까지 회사가 잠시 보관하는 금액입니다. 근로자 부담분을 보험료 비용으로 처리하면 회사 비용이 중복 계상될 수 있으므로, 급여대장에 표시된 공제액을 보험별 예수금으로 구분해 기록하세요.

산재보험료는 근로자 부담분이 없으므로 급여에서 공제하지 않습니다. 사업주 부담 보험료도 근로자 부담분과 구분해 회사 비용으로 기록합니다.

공단에 보험료를 납부할 때는 해당 보험의 근로자 부담분만큼 예수금을 차변에서 없애고, 사업주 부담분은 회사의 비용 계정으로 처리합니다. 예를 들어 급여에서 공제한 건강보험료는 납부 시 예수금을 상계하고, 회사 부담분은 별도 비용으로 기록합니다. 실제 납부액과 급여에서 공제한 예수금이 다르면 고지·정산 내역과 급여대장을 대조해 차이를 정리하세요.