직원들에게 급여명세서를 매달 의무적으로 교부해야 하나요?

급여명세서는 직원(근로자)에게 임금을 지급할 때마다 교부해야 하므로, 매달 급여를 지급한다면 매달 줘야 합니다. 상시근로자 수가 적은 사업장도 임금명세서 교부 의무가 있습니다.

종이로 직접 전달하거나 전자문서로 보내도 됩니다. 다만 직원별로 임금 내용을 확인할 수 있도록 다음 사항을 적어야 합니다.

• 근로자를 구별할 수 있는 정보(성명, 생년월일, 사원번호 등)
• 임금 지급일과 임금 총액
• 기본급·수당·상여금 등 항목별 금액
• 출근일수나 근로시간에 따라 금액이 달라지는 항목은 계산방법. 연장·야간·휴일근로 수당이 있다면 해당 근로시간 수도 포함합니다.
• 임금에서 공제한 항목이 있다면 항목별 금액과 공제 총액

임금명세서를 주지 않거나 기재사항을 빠뜨리면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다. 따라서 급여를 지급하는 날마다 직원별 명세서를 작성해 전달하고, 전자 방식이라면 직원이 확인할 수 있도록 보내는 것이 안전합니다.