현장실습비를 교육훈련비로 처리할 수도 있나요?

현장실습비는 실제 교육·훈련 목적의 지급이라면 회사 장부에서 교육훈련비나 현장실습비로 처리할 수 있지만, 계정과목을 그렇게 정했다고 해서 연구·인력개발비 세액공제까지 자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 또 회사의 비용처리 여부와 학생에게 지급한 금액의 소득세 과세 여부는 별도로 판단합니다.

회계상 비용으로 처리할 때는 실습이 회사 사업과 관련되고 실제 지출된 비용이라는 점이 드러나도록, 학교·학생과의 협약서, 실습계획과 교육내용, 출석·실습기록, 지급내역 및 영수증을 서로 연결해 보관하시는 것이 좋습니다. 교육과 무관하게 학생이 일반 업무를 수행한 대가라면 교육훈련비라고 이름 붙이기보다 실제 지급 성격에 맞게 판단해야 합니다.

연구·인력개발비 세액공제는 별도 요건을 확인해야 합니다. 조세특례제한법 시행규칙 제7조제21항은 사내 교육프로그램을 청년 등 일반인에게 제공할 때 추가로 드는 강의료·교재비·실습재료비·교육용품비를 정하고, 수강료 등 교육 대가를 받은 경우 그 금액은 제외하도록 규정합니다. 이는 일반인 대상 사내 교육프로그램에 관한 항목이므로, 학생에게 지급한 현장실습비가 이 조항에 바로 해당한다고 볼 수는 없습니다. 현장실습비를 세액공제 대상 인력개발비로 신고하려면 해당 실습에 적용되는 별도 요건과 적용 과세연도를 확인해야 합니다.

따라서 우선 장부에는 실제 목적과 증빙에 맞는 비용 계정으로 기록하시고, 세액공제를 신청할 때는 현장실습지원비의 별도 요건을 충족하는지 구분해 검토하시는 것이 안전합니다. 앞서 말씀드린 학생 측 비과세 판단과 회사 측 비용 인정은 서로 다른 문제입니다.