출장지에 도착하지 않은 상태일 때 식비 지급에서 제외되나요?

출장지에 도착하기 전이라는 이유만으로 식비를 반드시 제외해야 한다고 볼 수는 없습니다. 식비 지급 여부는 회사의 출장비 규정·근로계약·정산기준과 실제 출장 중 식사 비용이 발생했는지에 따라 달라집니다.

• 회사 규정이 출장일수나 출장시간에 따라 정액 식비를 지급하도록 정했다면, 출발 후 출장 중인 시간도 지급 대상에 포함되는지 그 규정의 기준을 살펴야 합니다. 규정에 ‘출장지 도착일’부터 지급한다고 정해져 있다면 그 기준이 적용될 수 있습니다.
• 실제 지출액을 정산하는 방식이라면, 도착 전이라도 업무상 이동 중 식사를 하고 비용을 부담했다면 영수증 등 증빙과 회사 정산기준에 따라 청구할 여지가 있습니다. 반대로 식사를 제공받았거나 비용을 부담하지 않았다면 정액 지급인지 실비 정산인지에 따라 처리 방식이 달라질 수 있습니다.
• 실비변상 성격으로 처리하려면 출장 목적·기간 등을 고려해 실제 비용을 충당하는 합리적인 지급기준이 있는지가 중요합니다. 정액으로 지급했다는 사실만으로 언제나 비과세 또는 전액 정산 대상이 되는 것은 아닙니다.

따라서 먼저 회사 규정에서 식비가 출장일 기준 정액인지, 실제 사용액 정산인지, 그리고 지급 시작 시점이 출발일인지 도착일인지 확인해 보시는 것이 좋습니다. 규정에 기준이 없거나 실제 출장비를 정산하면서 도착 전 식비를 일률적으로 제외한다면, 출장 일정과 식사 영수증을 함께 제시해 회사에 적용 기준을 확인하실 수 있습니다. 제공된 기준만으로는 도착 전 식비를 법적으로 반드시 제외해야 한다고 단정하기 어렵습니다.