4대 보험 미가입 상태에서 사업주가 아닌 대표자 개인 명의로 급여가 입금된 경우, 소득 증빙을 위해 어떤 자료를 추가로 제출해야 하나요?

대표자 개인 명의로 입금된 돈을 급여로 설명하려면 입금내역만 제출하기보다 근로관계·급여 산정·실제 지급을 보여주는 자료를 함께 묶어 내는 편이 좋습니다. 개인 명의 입금만으로는 그 돈이 급여인지 다른 성격의 돈인지 구분하기 어려울 수 있습니다.

가능한 자료를 다음처럼 준비해 보세요.

• 통장 거래내역: 입금 날짜·금액·보낸 사람 이름이 보이도록 준비하고, 해당 입금을 표시해 두세요.
• 근로계약서 또는 채용·근무조건을 확인할 자료: 근무기간, 업무, 임금 약정이 확인되도록 합니다.
• 급여명세서·임금대장 또는 급여 산정내역: 계약상 임금과 실제 입금액이 연결되도록 준비합니다.
• 실제 근무를 보여주는 자료: 출퇴근 기록, 근무표, 업무 지시나 업무 관련 메시지 등 보유 자료를 보완자료로 낼 수 있습니다.
• 세금 신고 자료가 있다면 함께 제출: 근로소득 원천징수영수증이나 지급명세서 등 신고된 소득자료가 있으면 실제 입금내역과 대조할 수 있습니다.
• 사업주 확인서가 있다면 첨부: 대표자 개인 계좌로 지급한 이유와 입금이 급여라는 점, 지급기간·금액을 적도록 요청할 수 있습니다. 발급받기 어렵다면 발급을 요청한 문자 등은 보관하고, 다른 자료로 보완하세요.

자료를 제출할 때는 근무기간, 급여액, 입금일·입금액, 지급한 사람이 서로 맞는지 확인하고, 개인적인 송금이나 대여금 등 급여가 아닌 입금은 구분해 설명하는 것이 좋습니다. 제출처마다 인정하는 서류가 다를 수 있으므로, 제출처가 요구하는 형식이나 추가 서류가 있는지도 확인하셔야 합니다. 대부계약을 위한 소득 확인이라면 관련 시행령은 개인의 소득 증명서류로 근로소득 원천징수영수증, 급여통장 사본 등 여러 자료 중 하나를 들고 있으며, 그 밖에 소득·재산·부채를 파악할 수 있는 자료도 정할 수 있습니다.