사업장 경비 처리 시 티백이나 커피 구매와 같은 다과비도 포함되나요?

말씀하신 티백이나 커피 구매라면, 손님이 사업장을 방문했을 때 내놓는 일반적인 응대용 다과는 사업 관련 경비로 처리할 수 있습니다. 다만 손님 접대가 주된 목적이고 거래관계를 원활하게 하려고 제공한 것이라면 기업업무추진비(종전 접대비)로 분류될 수 있습니다.

판단할 때는 계정 이름보다 누구에게, 어떤 상황에서 제공했는지가 중요합니다.

• 사무실에 방문한 손님에게 통상적으로 제공하는 커피·차라면 사업장 운영에 따른 일반 경비로 볼 여지가 있습니다.
• 특정 거래처를 위한 별도 접대 자리에서 제공한 다과라면 기업업무추진비로 볼 가능성이 큽니다.
• 직원 간 업무회의에서 제공한 다과는 정상적인 회의 목적이고 금액이 사회통념상 적정한 범위라면 회의비로 처리할 수 있습니다.
• 개인적으로 마시거나 가족·지인에게 제공한 부분은 사업 관련성이 없으므로 사업 경비에서 제외해야 합니다.

개인사업자는 사업소득의 필요경비로 인정받으려면 수입을 얻는 데 관련된 통상적인 비용이어야 합니다. 법인은 손님 접대 목적의 지출을 기업업무추진비로 구분하고, 과다하거나 부당한 복리후생비 등은 손금으로 인정되지 않을 수 있습니다. 어느 쪽이든 구매 영수증만으로 사용 목적이 분명하지 않다면 지출 날짜, 구매 품목, 방문 응대나 회의 등 사용 상황을 장부나 메모에 남겨 두시는 것이 좋습니다.

앞서 안내한 3만 원 기준은 이 질문에 제공된 근거로 확인할 수 없어 여기서는 적용 기준으로 말씀드리지 않겠습니다.