건설업에서 근로자대표와 서면 합의한 내용을 어떻게 보관해야 하나요?

건설업에서도 근로자대표와 체결한 법정 서면 합의서는 합의한 날부터 3년간 보관하셔야 합니다.

근로기준법상 사용자는 근로자대표와의 서면 합의로 근로시간 제도를 운영하는 경우, 그 합의서를 보존 대상 서류로 관리해야 합니다. 근로기준법 시행령은 보존 대상에 법에서 정한 서면 합의 서류를 포함하고, 보존기간은 서면 합의한 날부터 3년으로 정하고 있습니다. 건설업이라는 이유만으로 보관기간이 달라지지는 않습니다.

예를 들어 탄력적 근로시간제나 선택적 근로시간제 등 법에서 서면 합의를 요구하는 제도를 도입했다면, 그 제도와 관련된 합의서를 보관 대상에 포함하세요. 다만 모든 내부 합의서가 이 규정의 대상인 것은 아니므로, 해당 합의가 근로기준법에서 정한 서면 합의인지 확인해야 합니다.

실무상으로는 합의서 원본을 보관하고, 전자문서로 작성했다면 합의 내용과 당사자의 서명·동의 및 작성일을 확인할 수 있는 상태로 보존하는 것이 좋습니다. 합의일을 기준으로 3년을 계산하므로, 합의서마다 작성일과 보존 종료 예정일을 함께 기록해 두면 관리에 도움이 됩니다. 관련 서류는 근로감독관의 요구가 있을 때 제출할 수 있도록 정리해 두세요.

보존 의무를 위반하면 근로기준법상 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다. 합의서 외에도 근로자명부, 근로계약서, 임금대장 등 법정 보존 대상 서류는 각각 정해진 기산일을 기준으로 보관기간을 관리해야 합니다.