출판사 신고명과 사업자등록 상호가 다를 경우 세금계산서에는 어떤 이름을 기재해야 하나요?

세금계산서의 공급자 성명·명칭에는 해당 사업자등록번호에 등록된 사업자 명칭을 적으시면 됩니다. 출판사 신고명과 사업자등록 상호가 다르더라도, 신고명을 대신 기재하는 것이 아니라 사업자등록상 명칭을 기준으로 작성하는 것이 원칙입니다.

「부가가치세법」 제32조상 세금계산서의 필요적 기재사항은 공급자의 등록번호와 성명 또는 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 공급가액·부가가치세액, 작성 연월일입니다. 반면 공급받는 자의 상호·성명·주소 등은 시행령에서 정한 그 밖의 기재사항으로, 필요적 기재사항과는 구분됩니다.

실무적으로는 다음처럼 처리하시면 됩니다.

• 공급자란: 사업자등록증에 등록된 상호 또는 성명과 해당 사업자등록번호를 기재합니다.
• 출판사 신고명도 표시할 필요가 있는 경우: 품목·비고 등 추가 기재란에 함께 적을 수 있지만, 등록된 사업자 명칭을 대신해서는 안 됩니다.
• 공급받는 자란: 공급받는 사업자의 등록번호를 정확히 적는 것이 중요합니다. 상호는 필요적 기재사항이 아니므로 상호가 다르다는 이유만으로 반드시 수정해야 하는 것은 아닙니다. 다만 거래 확인과 장부 정리를 위해 실제 등록된 상호를 기재하는 편이 바람직합니다.

다만 출판사 신고명과 사업자등록상 명칭이 다른 이유가 단순한 브랜드·출판사명 사용인지, 사업자등록 정보 자체가 변경되지 않은 것인지는 구분하셔야 합니다. 세금계산서의 기준은 출판사 신고명 자체가 아니라 거래 당사자의 사업자등록번호와 등록된 명칭입니다. 필요적 기재사항인 사업자등록번호 등이 잘못된 경우에는 매입세액 공제 문제가 생길 수 있으므로, 그 부분은 거래 상대방의 사업자등록 정보와 대조해 확인하시기 바랍니다.