교사 회식비 지출 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?

교사(근로자)만 참석한 회식은 보통 거래처 접대비가 아니라 복리후생비로 처리하고, 참석자와 업무상 목적을 확인할 수 있는 증빙을 남기는 것이 중요합니다.

• 참석자와 목적을 구분하세요. 교직원 내부 회식인지, 거래처 등 외부인을 접대한 자리인지에 따라 계정과목이 달라질 수 있습니다. 외부 거래처와 함께한 비용은 업무 관련성과 실제 참석자를 확인해 기업업무추진비(종전 접대비) 해당 여부를 살펴야 합니다.
• 내부 회식은 합리적인 범위와 공통 기준이 중요합니다. 임직원 복지를 위한 지출로 설명될 수 있도록 사내 기준을 두고, 특정인에게만 제공되거나 금액이 과도한 경우에는 지출 목적과 적정성을 추가로 검토하세요.
• 증빙을 갖추세요. 영수증·카드전표와 함께 회식 일자, 장소, 참석자, 지출 목적을 기록해 두는 편이 안전합니다. 사업자카드로 결제했거나 계좌이체를 했다는 사실만으로 업무 관련성이 자동 인정되는 것은 아닙니다.
• 외부인 접대가 포함되면 별도 관리가 필요합니다. 법인세법상 한 차례 지출액이 경조금은 20만 원, 그 밖의 기업업무추진비는 3만 원을 초과하면, 원칙적으로 법정 증빙 요건을 갖춰야 손금 인정 여부를 판단할 수 있습니다. 신용카드등 사용, 계산서·세금계산서 수취 등 법에서 정한 증빙 방법이 있으며, 증빙을 갖추기 어려운 일부 국외 지출 등은 예외가 있을 수 있습니다.

따라서 회식비를 정산할 때는 내부 교직원 비용과 거래처 접대 비용을 구분해 기록하고, 참석자 명단·영수증·지출 목적을 함께 보관하세요. 실제 세무처리는 지출 주체가 법인인지 개인사업자인지, 참석자와 회식 목적이 무엇인지에 따라 달라질 수 있습니다.