거래처 접대 식비를 한국 세법상 어떻게 경비 처리해야 하나요?

거래처 접대 식비는 한국 세법상 접대비로 분류되어 경비 처리가 가능합니다. 다만, 접대비는 일정 한도 내에서만 비용으로 인정되며, 부가가치세 공제는 받을 수 없습니다.

• 접대비의 정의: 접대비는 사업과 관련된 자와의 원활한 업무 진행을 위해 지출하는 비용을 의미합니다. 이는 친목 도모, 거래 관계 유지 등을 목적으로 합니다.
• 경비 처리 한도: 접대비는 법인세법상 정해진 한도 내에서만 손금으로 인정됩니다. 이 한도는 기본 한도와 실적 한도를 합산하여 계산되며, 중소기업의 경우 일반 법인보다 높은 기본 한도가 적용됩니다.
• 증빙 요건: 모든 접대비 지출에 대해서는 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격 증빙을 반드시 보관해야 합니다. 3만원을 초과하는 접대비는 반드시 적격 증빙이 필요하며, 경조사비의 경우 20만원을 초과하면 전액 비용으로 인정되지 않습니다.
• 부가가치세 불공제: 접대 목적으로 사용된 식비는 부가가치세법상 매입세액 불공제 대상이므로, 지출 시 발생한 부가가치세는 공제받을 수 없습니다.
• 명칭 변경: 2024년부터 '접대비' 명칭이 '업무추진비'로 변경되었으나, 실질적인 범위나 세무 처리 방식은 기존과 동일합니다.