카드사에서 받은 카드사용내역 엑셀파일을 업종별로 분류하는 방법이 있나요?

카드사에서 받은 카드사용내역 엑셀 파일을 업종별로 분류하는 직접적인 자동화 기능은 카드사에서 제공하지 않습니다. 하지만 수동으로 분류하거나, 사업용 카드 사용 내역을 효율적으로 관리하여 업종별 분류를 용이하게 할 수 있는 방법들이 있습니다.

• 수동 분류: 엑셀 파일에서 거래처 상호나 적요를 확인하여 직접 업종을 유추하고 분류하는 방법입니다. 사업 관련 지출만 별도로 표시하고, 복리후생비, 접대비 등 어떤 항목인지 간단히 기재하면 세금 신고 시 도움이 됩니다.

• 사업용 카드 활용: 사업 경비와 생활비를 구분하기 위해 사업용 통장과 사업용 카드를 별도로 사용하는 것이 좋습니다. 홈택스에 사업용 카드를 등록하면 사용 내역이 자동으로 집계되어 조회 및 관리가 편리해집니다.

• 세금 신고 시 유의사항: 세법에서는 사업과 관련된 지출만을 비용으로 인정합니다. 따라서 카드 내역의 거래처 상호만으로는 사업 관련성을 판단하기 어려울 수 있으며, 사업 관련성이 불확실한 지출은 비용으로 반영하기 어렵습니다. 국세청은 동일 업종 다른 사업장과 비교하여 비용이 과다하게 반영되었는지 점검하므로, 사업과 무관한 지출을 비용으로 처리할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.