법인회사에서 자금 집행 시 영수증이 필요하고, 입금 후 발급된 영수증을 전자결재에 표시하도록 효과적으로 전달하려면 어떻게 말해야 하나요?

자금 집행 시 영수증을 반드시 확보하고, 입금 후 발급된 영수증을 전자결재에 첨부하도록 안내하려면 다음과 같이 전달하면 효과적입니다.

1. 필수 증빙 안내 – "법인에서는 모든 지출에 대해 세금계산서·현금영수증·신용카드 매출전표 등 적격증빙을 반드시 확보해야 합니다(지출증빙 수취·보관 규정)."
2. 입금 후 영수증 제출 – "입금이 완료된 후, 해당 거래에 대한 영수증을 즉시 발급받아 전자결재 시스템에 첨부해 주세요. 이는 부가가치세 매입세액 공제와 법인세 신고 시 필수 자료입니다."
3. 전달 문구 예시 – "※ 입금 확인 후, 영수증을 스캔·첨부해 주시기 바랍니다. 영수증이 없을 경우 가산세(건당 3만원 초과 거래 시 2% 가산세) 부과될 수 있습니다."
4. 전달 방법 – 이메일/메신저에 위 문구를 포함한 공지문을 발송하고, 전자결재 시스템에 영수증 첨부 방법을 안내하는 화면을 제공하면 실무에 바로 적용됩니다.