전표 종류별 사용 상황을 어떻게 구분하나요?

전표는 현금 흐름 여부와 거래 성격에 따라 구분합니다.

• 입금전표: 현금·예금 등 현금이 들어오는 거래에 사용합니다. 차변에 현금·예금만 기재하고, 대변에 상대 계정만 적습니다. (예: 매출 현금 수령)
• 출금전표: 현금·예금 등 현금이 나가는 거래에 사용합니다. 대변에 현금·예금만 기재하고, 차변에 비용·자산 등 상대 계정만 적습니다. (예: 급여 현금 지급)
• 대체전표: 현금이 전혀 없거나 현금과 비현금이 동시에 발생하는 거래에 사용합니다. 차변·대변 모두 현금이 아닌 계정(예: 외상매출·상품, 외상매입·비품 등)을 기록합니다.
• 3전표제와 1전표제: 3전표제는 위 세 종류를 각각 별도 전표로 작성하고, 1전표제는 모든 거래를 하나의 분개전표에 통합해 기록합니다. 현금·비현금 구분이 필요 없을 때 1전표제를 활용합니다.