부서별 포상금을 복리후생비로 처리하기 위해 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

부서별 포상금을 복리후생비로 인정받으려면, 포상금이 개인에게 귀속되지 않고 실제로 부서 회식·행사 등 공동 경비로 사용됐음을 입증할 수 있는 서류가 필요합니다.

• 포상금 지급 결의서·내역서(금액, 지급 대상, 목적 명시)
• 부서 회식·행사 등 사용 내역을 증명하는 영수증·세금계산서
• 내부 결재 승인서·예산 사용 승인서 등 회계·인사 승인 기록
• 포상금 사용 후 회계 처리 내역(복리후생비 계정 전표)
• 필요 시, 사용 목적 및 금액을 상세히 기재한 부서 보고서