정화조 청소 비용을 법인카드로 결제하는 경우와 세금계산서 발행 후 송금하는 경우, 세액공제에 어떤 차이가 있나요?

법인카드로 정화조 청소비를 결제하든, 세금계산서를 발행받고 송금하든 세액공제 자체에 차이는 없습니다. 다만 증빙 방법이 달라집니다.

• 법인카드 결제: 신용카드 매출전표가 ‘지출증명서류’로 인정됩니다(법인세법 제116조 제2항). 사업용으로 사용된 경우에 한해 전표와 사용내역을 회계에 반영하면 비용으로 손금산입이 가능합니다. 단, 부가가치세 환급(매입세액 공제)은 세금계산서가 없으면 받을 수 없습니다.
• 세금계산서 발행 후 송금: 세금계산서와 송금증빙(계좌이체 내역) 모두를 보관하면 가장 확실한 증빙이 됩니다. 세금계산서는 매입세액 공제(부가가치세 환급)와 손금산입 모두에 완전한 효력을 가집니다. 결론적으로, 세액공제 금액은 동일하지만 부가가치세 환급을 받으려면 세금계산서가 필요하고, 법인카드만으로는 매입세액 공제가 제한됩니다.