개인사업자가 소프트웨어 구입 비용을 비용 처리하기 위해 필요한 서류는 무엇인가요?

소프트웨어 구입비용을 비용 처리하려면 다음 서류를 반드시 보관해야 합니다.

• 세금계산서 또는 현금영수증·신용카드 매출전표: 지출을 증명하는 적격 증빙.
• 구매 계약서·견적서 등: 사업용으로 구입했음을 확인할 수 있는 계약 관련 서류.
• 구독·사용 내역서(결제 내역 포함): 구독형 소프트웨어인 경우 사용 기간·금액을 입증.
• 사업자 명의의 결제 정보: 개인이 아닌 사업자 명의로 결제했음을 보여줍니다. 위 서류를 모두 확보하면 소프트웨어 비용을 ‘무형자산’(감가상각) 혹은 ‘소모품비·지급수수료’ 등 적절한 계정과목으로 처리할 수 있습니다.