보험대리점에서 차량 유지비를 비용 처리하려면 어떤 절차가 필요한가요?

보험대리점이 업무용 승용차 유지비를 비용 처리하려면 1️⃣ 차량을 ‘업무용 승용차’(8인승 이하)로 구분하고, 사업자 자산에 포함시킵니다. 2️⃣ 유지비(유류비·수리·보험·자동차세·통행료 등) 발생 시 세금계산서·신용카드전표 등 적격 증빙을 확보합니다. 3️⃣ 연간 총 비용이 1,500만원 이하이면 운행일지 없이 전액 경비 인정, 초과 시 운행일지를 작성해 업무 사용 비율을 산정하고 그 비율만큼만 경비 처리합니다. 4️⃣ 법인인 경우 업무전용 자동차보험에 반드시 가입해야 전액 비용을 인정받을 수 있으며, 보험 미가입 시 비용의 50%만 인정됩니다. 5️⃣ 비용 청구 시 ‘업무용 비용 × 업무 사용 비율’을 손금(법인세)·소득세(개인)으로 신고하고, 부가가치세 매입세액 공제도 함께 적용합니다.